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Capsule CRM vs Freshsales: Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Capsule CRM logo

Capsule CRM

7.6(1,340 reviews)

CRM británico con plan gratis para 2 usuarios, GDPR de fábrica y una interfaz que no te da dolor de cabeza. Ideal para pymes.

Freshsales logo

Freshsales

8.4(1,450 reviews)

CRM de ventas moderno con telefono y email integrados, scoring de leads con IA. Hecho para equipos que crecen.

Comparación rápida

AspectoCapsule CRMFreshsales
Ideal paraPymes del Reino Unido y Europa donde el cumplimiento del GDPR no es negociableEquipos de ventas pequenos y medianos que valoran una experiencia de uso moderna
Modelo de preciosFreemiumFreemium
Precio inicialGratisGratis
Desplieguecloudcloud
PlataformasWEB, IOS, ANDROIDWEB, IOS, ANDROID
Puntuación7.6/108.4/10

Pros y contras

Capsule CRM

Pros

  • El plan gratis para 2 usuarios con 250 contactos es un CRM de verdad, no una demo recortada para forzarte a pagar
  • El GDPR está en la arquitectura, construido por un equipo que vive bajo esa regulación, no pegado como parche
  • La interfaz prioriza el espacio en blanco y la calma en vez de amontonar funciones hasta marear
  • Derecho al olvido: borras un contacto y todos sus datos asociados permanentemente en menos de 60 segundos
  • La integración con Xero vincula facturas y oportunidades automáticamente si ya usas Xero para contabilidad
  • Lo configuras en unos 30 minutos: importas CSV, conectas el email y personalizas el pipeline sin ayuda de TI
  • Los tableros de proyectos te dejan seguir la entrega post-venta junto con el pipeline sin otra herramienta
  • Campos personalizados de verdad flexibles: fechas, desplegables, texto, números, sin necesitar formación especial
  • Transpond, su herramienta de email marketing, te da campañas vinculadas al CRM desde 12 dólares/mes
  • La residencia de datos es transparente: puedes ver en qué región de AWS están alojados tus datos
  • La línea de tiempo del contacto muestra cada email, nota, llamada, archivo y oportunidad en un solo historial

Cons

  • 250 contactos en el plan gratis es poco, la mayoría de los negocios lo superan en 6-12 meses de uso activo
  • La lista de integraciones nativas es corta al lado de las +1.400 apps de HubSpot o el AppExchange de Salesforce
  • No tiene teléfono integrado ni VoIP, necesitas algo como Aircall o RingCentral aparte para llamadas
  • Los reportes en Free y Starter se quedan en resúmenes básicos, sin filtros ni agrupaciones personalizadas
  • La automatización solo aparece desde el plan Growth a 36 dólares/usuario/mes, en los planes baratos no existe
  • Nada de lead scoring, campañas de goteo ni automatización de marketing más allá de lo que ofrece Transpond
  • El pipeline no tiene pronóstico ponderado ni flujos de aprobación multiestapa para tratos enterprise complejos
  • Sin gestión de territorios, reglas de asignación de leads ni distribución automática para equipos de más de 20
  • 50MB de almacenamiento en el plan gratis se acaban volando si adjuntas documentos a los registros
  • El soporte es solo por email, sin teléfono ni chat en vivo en ningún plan

Freshsales

Pros

  • Interfaz moderna que los comerciales disfrutan usar — no tienen que odiar su CRM
  • Telefono y email integrados: menos herramientas sueltas, menos caos
  • Freddy AI sugiere acciones utiles de verdad, no solo adornos
  • Puesta en marcha rapida — la mayoria de equipos estan funcionando en dias

Cons

  • Los informes y la analitica se quedan cortos para equipos data-heavy
  • Menos integraciones con terceros que HubSpot o Salesforce
  • El plan gratuito apenas da para probar — para uso real necesitas el de pago
  • La personalizacion avanzada solo llega con los planes superiores

Comparación de precios

ProductPricing ModelStarting Price
Capsule CRMfreemiumFree0
FreshsalesfreemiumFree0

Nuestro veredicto

Elige Capsule CRM si...

Pymes del Reino Unido y Europa donde el cumplimiento del GDPR no es negociable

Más información

Elige Freshsales si...

Equipos de ventas pequenos y medianos que valoran una experiencia de uso moderna

Más información

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