Keap vs CiviCRM: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.
Keap
CRM todo en uno para pequenas empresas: automatizacion de marketing, cobros online y agenda de citas.
CiviCRM
6.8(520 reviews)
CRM open source hecho por y para ONGs: gestion de donantes, eventos, membresias y casos, directo dentro de WordPress o Drupal.
Comparación rápida
| Aspecto | Keap | CiviCRM |
|---|---|---|
| Ideal para | Emprendedores, coaches y formadores que trabajan solos | ONGs que necesitan donantes, eventos y membresias sin pagar cuotas CRM por usuario |
| Modelo de precios | Subscription | Open Source |
| Precio inicial | $159/mo | Gratis |
| Despliegue | cloud | self hosted |
| Plataformas | WEB, IOS, ANDROID | WEB |
| Puntuación | 7.8/10 | 6.8/10 |
Pros y contras
Keap
Pros
- Todo en uno: puede sustituir 3-4 herramientas separadas de un golpe
- Las automatizaciones son de lo mas potente que vas a encontrar en este rango de precio
- Facturacion y cobros integrados — cobra directo desde el CRM
- La gestion de agenda y citas funciona francamente bien
Cons
- Mas caro que la mayoria de alternativas para lo que ofrece
- Curva de aprendizaje dura — reserva tiempo para formacion
- Los limites de contactos disparan el precio rapidamente
- La interfaz puede sentirse recargada y abrumar al principio
CiviCRM
Pros
- Hecho para ONGs de verdad: donantes, eventos, membresias y gestion de casos, todo en un mismo sistema
- Se instala dentro de WordPress, Drupal o Joomla — tu web y tu CRM comparten la misma base de datos
- Cero licencia, cero cobro por usuario — una ONG de 200 personas no paga nada por el software
- Maneja donaciones unicas, recurrentes, pledges, contribuciones en especie y genera recibos fiscales automaticos
- Comunidad activa de 11.000+ organizaciones que contribuyen extensiones y mejoran la plataforma desde 2005
Cons
- La interfaz se ve anticuada — usuarios de herramientas SaaS modernas van a extranar un diseno mas limpio
- Instalar y personalizar requiere saber PHP, MySQL y administracion de CMS, algo que la mayoria del personal de ONGs no domina
- La documentacion esta regada entre wiki, guias y foros — no hay una fuente unica y clara
- No tiene app movil nativa, la interfaz responsive en celulares se siente apretada y limitada
- Curva de aprendizaje fuerte: decenas de pantallas de configuracion que tardan semanas en dominar
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| Keap | subscription | $159/mo |
| CiviCRM | open source | Free0 |
Nuestro veredicto
Elige Keap si...
Emprendedores, coaches y formadores que trabajan solos
Elige CiviCRM si...
ONGs que necesitan donantes, eventos y membresias sin pagar cuotas CRM por usuario
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