Square Appointments vs Calendly: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.
Square Appointments
Herramienta de agenda gratuita de Square con procesamiento de pagos integrado, integración POS y protección contra ausencias.
Calendly
8.7(4,200 reviews)
Plataforma de automatización de citas que elimina los correos de ida y vuelta permitiendo a los invitados elegir entre tus horarios libres.
Comparación rápida
| Aspecto | Square Appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Ideal para | Profesionales independientes que quieren agenda gratuita con procesamiento de pagos integrado | Equipos de ventas que necesitan enrutamiento round-robin y integración CRM |
| Modelo de precios | Freemium | Freemium |
| Precio inicial | Gratis | Gratis |
| Despliegue | cloud | cloud |
| Plataformas | WEB, IOS, ANDROID | WEB, IOS, ANDROID |
| Puntuación | 7.9/10 | 8.7/10 |
Pros y contras
Square Appointments
Pros
- Realmente gratis para profesionales independientes con reservas ilimitadas y procesamiento de pagos
- La protección contra ausencias te permite cobrar tarifas de cancelación a clientes que no se presentan
- La integración POS fluida significa reservas, pagos e inventario en un solo sistema
- La facturación automática y recibos reducen el trabajo administrativo post-cita a cero
- El hardware de Square (lectores, terminales) se conecta directamente para flexibilidad de pago presencial
Cons
- El diseño de la página de reservas es extremadamente básico — sin dominio propio, opciones de marca mínimas
- El soporte para reuniones virtuales se siente como un agregado de último momento comparado con Calendly
- La agenda de equipo requiere el plan Plus a $29/mes por ubicación, que suma rápido
- La interfaz de calendario es menos pulida que herramientas dedicadas como Acuity
- Estás atado al procesamiento de pagos de Square (2,6% + $0,10) sin opción de procesador alternativo
Calendly
Pros
- Configuración facilísima — la mayoría empieza a reservar en menos de 5 minutos
- Sincronización de calendario sólida que casi nunca genera reservas dobles entre Google, Outlook e iCloud
- El enrutamiento round-robin distribuye leads de forma justa entre el equipo de ventas
- Las integraciones con Salesforce y HubSpot registran cada reunión automáticamente en el CRM
- El plan gratuito funciona de verdad para usuarios solos que solo necesitan un tipo de evento
Cons
- La personalización de la página de reservas es limitada — siempre se ve como Calendly, no como tu marca
- El plan gratuito te limita a un tipo de evento, lo que te empuja a pagar rápido
- El cobro de pagos se siente añadido a la fuerza comparado con herramientas dedicadas como Acuity
- Las analíticas son superficiales: cuentan reuniones pero no dan información de embudo real
- El precio por usuario se encarece rápido para equipos con más de 10 vendedores
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| Square Appointments | freemium | Free0 |
| Calendly | freemium | Free0 |
Nuestro veredicto
Elige Square Appointments si...
Profesionales independientes que quieren agenda gratuita con procesamiento de pagos integrado
Elige Calendly si...
Equipos de ventas que necesitan enrutamiento round-robin y integración CRM
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