Capsule CRM vs Pipedrive: Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Capsule CRM

7.6(1,340 reviews)

CRM británico con plan gratis para 2 usuarios, GDPR de fábrica y una interfaz que no te da dolor de cabeza. Ideal para pymes.

8.7(890 reviews)

CRM visual hecho para vendedores que de verdad venden. Pipeline drag-and-drop, metodología basada en actividades y app móvil que funciona.

Aspecto	Capsule CRM	Pipedrive
Ideal para	Pymes del Reino Unido y Europa donde el cumplimiento del GDPR no es negociable	Equipos de ventas B2B de PYMES vendiendo deals de 5.000-100.000 dólares con ciclos de 1-3 meses
Modelo de precios	Freemium	Subscription
Precio inicial	Gratis	$14/mo
Despliegue	cloud	cloud
Plataformas	WEB, IOS, ANDROID	WEB, IOS, ANDROID
Puntuación	7.6/10	8.7/10

El plan gratis para 2 usuarios con 250 contactos es un CRM de verdad, no una demo recortada para forzarte a pagar
El GDPR está en la arquitectura, construido por un equipo que vive bajo esa regulación, no pegado como parche
La interfaz prioriza el espacio en blanco y la calma en vez de amontonar funciones hasta marear
Derecho al olvido: borras un contacto y todos sus datos asociados permanentemente en menos de 60 segundos
La integración con Xero vincula facturas y oportunidades automáticamente si ya usas Xero para contabilidad
Lo configuras en unos 30 minutos: importas CSV, conectas el email y personalizas el pipeline sin ayuda de TI
Los tableros de proyectos te dejan seguir la entrega post-venta junto con el pipeline sin otra herramienta
Campos personalizados de verdad flexibles: fechas, desplegables, texto, números, sin necesitar formación especial
Transpond, su herramienta de email marketing, te da campañas vinculadas al CRM desde 12 dólares/mes
La residencia de datos es transparente: puedes ver en qué región de AWS están alojados tus datos
La línea de tiempo del contacto muestra cada email, nota, llamada, archivo y oportunidad en un solo historial

250 contactos en el plan gratis es poco, la mayoría de los negocios lo superan en 6-12 meses de uso activo
La lista de integraciones nativas es corta al lado de las +1.400 apps de HubSpot o el AppExchange de Salesforce
No tiene teléfono integrado ni VoIP, necesitas algo como Aircall o RingCentral aparte para llamadas
Los reportes en Free y Starter se quedan en resúmenes básicos, sin filtros ni agrupaciones personalizadas
La automatización solo aparece desde el plan Growth a 36 dólares/usuario/mes, en los planes baratos no existe
Nada de lead scoring, campañas de goteo ni automatización de marketing más allá de lo que ofrece Transpond
El pipeline no tiene pronóstico ponderado ni flujos de aprobación multiestapa para tratos enterprise complejos
Sin gestión de territorios, reglas de asignación de leads ni distribución automática para equipos de más de 20
50MB de almacenamiento en el plan gratis se acaban volando si adjuntas documentos a los registros
El soporte es solo por email, sin teléfono ni chat en vivo en ningún plan

La interfaz visual de pipeline con drag-and-drop hace que trackear deals se sienta natural e intuitivo
La metodología de venta por actividades mantiene a los reps haciendo lo que de verdad cierra deals
Implementar toma 1-2 semanas contra los 3-6 meses de Salesforce con consultores de por medio
Los precios arrancan en 14 dólares/usuario/mes, muchísimo más barato que Salesforce o HubSpot conforme creces
La app móvil funciona genial para reps de campo con modo offline y notas de voz
Smart Docs genera propuestas personalizadas en 3 clics jalando datos dinámicos de cada deal
El AI Sales Assistant te da insights prácticos tipo "este deal lleva 6 días sin follow-up, muévete"
La integración de email vincula mensajes a contactos y deals automáticamente, sin cargar nada a mano
400+ integraciones cubren las herramientas que usas: Slack, Zoom, PandaDoc, QuickBooks y más
Revenue Forecast muestra ingresos proyectados por mes y trimestre basados en tu pipeline ponderado

La integración con marketing es floja: no vas a ver qué contenido consumieron los prospectos antes de pedir demo
Los reportes custom requieren Professional y aun así se sienten limitados al lado de la flexibilidad de Salesforce
No hay gestión de territorio para asignar leads por zona geográfica o vertical, simplemente no existe
No tiene mapeo de relaciones para ver cómo distintos stakeholders se influyen entre sí en un deal
La comunidad y contenido de training es más flaco que la Academy de HubSpot y sus foros de 150.000 miembros
El marketplace tiene 400+ apps contra las 7.000+ de Salesforce o las 1.400+ de HubSpot
Para ventas enterprise complejas con ciclos de 12+ meses y comités de 20+ personas, se queda corto
Los workflows avanzados tocan techo en automatizaciones más simples comparado con lo que hace Salesforce

Product	Pricing Model	Starting Price
Capsule CRM	freemium	Free0
Pipedrive	subscription	$14/mo

Elige Capsule CRM si...

Pymes del Reino Unido y Europa donde el cumplimiento del GDPR no es negociable

Elige Pipedrive si...

Equipos de ventas B2B de PYMES vendiendo deals de 5.000-100.000 dólares con ciclos de 1-3 meses

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