Capsule CRM vs Salesforce Sales Cloud: Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Capsule CRM

7.6(1,340 reviews)

CRM británico con plan gratis para 2 usuarios, GDPR de fábrica y una interfaz que no te da dolor de cabeza. Ideal para pymes.

8.9(18,547 reviews)

El CRM que usan las grandes ligas. IA de Einstein, un marketplace brutal de apps y personalización sin límites para equipos de ventas ambiciosos.

Aspecto	Capsule CRM	Salesforce Sales Cloud
Ideal para	Pymes del Reino Unido y Europa donde el cumplimiento del GDPR no es negociable	Equipos de ventas enterprise manejando ciclos B2B complejos con 15+ stakeholders por deal
Modelo de precios	Freemium	Subscription
Precio inicial	Gratis	$25/mo
Despliegue	cloud	cloud
Plataformas	WEB, IOS, ANDROID	WEB, IOS, ANDROID
Puntuación	7.6/10	8.9/10

El plan gratis para 2 usuarios con 250 contactos es un CRM de verdad, no una demo recortada para forzarte a pagar
El GDPR está en la arquitectura, construido por un equipo que vive bajo esa regulación, no pegado como parche
La interfaz prioriza el espacio en blanco y la calma en vez de amontonar funciones hasta marear
Derecho al olvido: borras un contacto y todos sus datos asociados permanentemente en menos de 60 segundos
La integración con Xero vincula facturas y oportunidades automáticamente si ya usas Xero para contabilidad
Lo configuras en unos 30 minutos: importas CSV, conectas el email y personalizas el pipeline sin ayuda de TI
Los tableros de proyectos te dejan seguir la entrega post-venta junto con el pipeline sin otra herramienta
Campos personalizados de verdad flexibles: fechas, desplegables, texto, números, sin necesitar formación especial
Transpond, su herramienta de email marketing, te da campañas vinculadas al CRM desde 12 dólares/mes
La residencia de datos es transparente: puedes ver en qué región de AWS están alojados tus datos
La línea de tiempo del contacto muestra cada email, nota, llamada, archivo y oportunidad en un solo historial

250 contactos en el plan gratis es poco, la mayoría de los negocios lo superan en 6-12 meses de uso activo
La lista de integraciones nativas es corta al lado de las +1.400 apps de HubSpot o el AppExchange de Salesforce
No tiene teléfono integrado ni VoIP, necesitas algo como Aircall o RingCentral aparte para llamadas
Los reportes en Free y Starter se quedan en resúmenes básicos, sin filtros ni agrupaciones personalizadas
La automatización solo aparece desde el plan Growth a 36 dólares/usuario/mes, en los planes baratos no existe
Nada de lead scoring, campañas de goteo ni automatización de marketing más allá de lo que ofrece Transpond
El pipeline no tiene pronóstico ponderado ni flujos de aprobación multiestapa para tratos enterprise complejos
Sin gestión de territorios, reglas de asignación de leads ni distribución automática para equipos de más de 20
50MB de almacenamiento en el plan gratis se acaban volando si adjuntas documentos a los registros
El soporte es solo por email, sin teléfono ni chat en vivo en ningún plan

Einstein AI predice qué leads van a convertir y qué deals tienen más chance de cerrarse, con datos reales
El AppExchange tiene más de 7.000 integraciones y apps específicas por industria, prácticamente encuentras de todo
Crece de 10 a 10.000 usuarios sin que se caiga el rendimiento ni un poquito
Puedes modelar cualquier proceso de ventas por más retorcido que sea, la personalización no tiene techo
Lightning Experience tiene una interfaz moderna que los reps de verdad disfrutan usar, no solo toleran
Trailhead te da más de 1.200 módulos gratis para aprender desde lo básico hasta programar en Apex
La app móvil funciona completa con modo offline para equipos de ventas que viven en la calle
Reportes y analytics en tiempo real te dejan ver la salud del pipeline y el rendimiento del equipo al instante
El ecosistema de APIs permite integraciones ilimitadas con ERP, marketing, atención al cliente y lo que necesites
Tres actualizaciones grandes al año sin romper nada, siempre estás en la última versión
Seguridad enterprise de verdad: SOC 2, GDPR, HIPAA y cifrado a nivel de campo

Los precios arrancan en 80 dólares/usuario/mes y llegan hasta 550 para Einstein AI completo, no es nada barato
La implementación muchas veces cuesta igual o más que las licencias, porque configurar bien esto necesita expertos
Los reps nuevos necesitan 2-3 semanas para sentirse cómodos, la curva de aprendizaje pega fuerte
Pasando de 25 usuarios necesitas un admin de Salesforce a tiempo completo, es otro sueldo fijo
Para funciones avanzadas tienes que entender relaciones de objetos y código Apex, no es plug and play
Lightning Experience todavía tiene huecos comparado con la interfaz Classic en algunas cosas
Si te pasas personalizando generas deuda técnica que después te complica cualquier cambio o actualización
Construir reportes usa una sintaxis propia que es menos intuitiva que las tablas dinámicas de Excel

Product	Pricing Model	Starting Price
Capsule CRM	freemium	Free0
Salesforce Sales Cloud	subscription	$25/mo

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