CiviCRM vs EngageBay: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

CiviCRM
6.8(520 reviews)
CRM open source hecho por y para ONGs: gestion de donantes, eventos, membresias y casos, directo dentro de WordPress o Drupal.

EngageBay
CRM todo-en-uno barato con automatización de marketing, ventas y soporte para pymes.
Comparación rápida
| Aspecto | CiviCRM | EngageBay |
|---|---|---|
| Ideal para | ONGs que necesitan donantes, eventos y membresias sin pagar cuotas CRM por usuario | Pymes que quieren funciones tipo HubSpot pagando un 10-20% del precio |
| Modelo de precios | Open Source | Freemium |
| Precio inicial | Gratis | Gratis |
| Despliegue | self hosted | cloud |
| Plataformas | WEB | WEB, IOS, ANDROID |
| Puntuación | 6.8/10 | 7.9/10 |
Pros y contras
CiviCRM
Pros
- Hecho para ONGs de verdad: donantes, eventos, membresias y gestion de casos, todo en un mismo sistema
- Se instala dentro de WordPress, Drupal o Joomla — tu web y tu CRM comparten la misma base de datos
- Cero licencia, cero cobro por usuario — una ONG de 200 personas no paga nada por el software
- Maneja donaciones unicas, recurrentes, pledges, contribuciones en especie y genera recibos fiscales automaticos
- Comunidad activa de 11.000+ organizaciones que contribuyen extensiones y mejoran la plataforma desde 2005
Cons
- La interfaz se ve anticuada — usuarios de herramientas SaaS modernas van a extranar un diseno mas limpio
- Instalar y personalizar requiere saber PHP, MySQL y administracion de CMS, algo que la mayoria del personal de ONGs no domina
- La documentacion esta regada entre wiki, guias y foros — no hay una fuente unica y clara
- No tiene app movil nativa, la interfaz responsive en celulares se siente apretada y limitada
- Curva de aprendizaje fuerte: decenas de pantallas de configuracion que tardan semanas en dominar
EngageBay
Pros
- Plan gratis para 15 usuarios — el más generoso que existe en CRM
- Marketing + ventas + soporte todo junto a un 80-90% menos que HubSpot
- Los builders de landing pages y emails son fáciles de usar de verdad
- Chat en vivo y tickets de soporte incluidos sin pagar extra
- Lead scoring predictivo ya disponible en el plan Basic ($12,74/mes)
Cons
- Los límites de contactos son muy justos: 250 (gratis) y 500 (Basic)
- Los reportes y analíticas se quedan cortos frente a HubSpot o Salesforce
- Pocas integraciones nativas — unas 30 nada más
- La entrega de correos puede fallar con IPs compartidas
- La documentación y tutoriales son escasos comparados con CRMs más grandes
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| CiviCRM | open source | Free0 |
| EngageBay | freemium | Free0 |
Nuestro veredicto
Elige CiviCRM si...
ONGs que necesitan donantes, eventos y membresias sin pagar cuotas CRM por usuario
Elige EngageBay si...
Pymes que quieren funciones tipo HubSpot pagando un 10-20% del precio
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