EspoCRM vs Insightly: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.
EspoCRM
CRM open source con interfaz que no parece de 2008: gestor de entidades drag-and-drop y personalizacion total sin pagar licencias.
Insightly
CRM que combina ventas con gestion de proyectos. Cierra el negocio y sigue con la entrega en el mismo sitio.
Comparación rápida
| Aspecto | EspoCRM | Insightly |
|---|---|---|
| Ideal para | Equipos tecnicos que quieren ser duenos de sus datos y no pagar cuotas mensuales por usuario | Firmas de servicios profesionales y consultoria |
| Modelo de precios | Open Source | Freemium |
| Precio inicial | Gratis | Gratis |
| Despliegue | self hosted, cloud | cloud |
| Plataformas | WEB, IOS, ANDROID | WEB, IOS, ANDROID |
| Puntuación | 7.4/10 | 7.9/10 |
Pros y contras
EspoCRM
Pros
- Autoalojado es gratis de verdad: sin limites de usuarios, sin funciones recortadas, con todo el codigo fuente
- El Entity Manager te deja crear entidades, campos y relaciones custom desde interfaz visual, sin tocar codigo
- Interfaz moderna y limpia que carga rapido — no te agobia con complejidad innecesaria
- Cloud y autoalojado corren el mismo codigo exacto, sin funciones bloqueadas en el plan gratis
- Automatizaciones incluidas: notificaciones por email, actualizacion de campos y creacion de tareas por eventos
Cons
- Pocas integraciones comparado con HubSpot o Salesforce — no hay marketplace de apps
- Autoalojar requiere saber de PHP y bases de datos, si tu equipo no es tecnico va a ser un problema
- La version gratis solo tiene soporte comunitario en foros, sin tiempos de respuesta garantizados
- No hay app nativa para movil — funciona con una web responsive que no es lo mismo
- Los reportes cumplen pero les falta la visualizacion avanzada y drill-down de los CRM enterprise
Insightly
Pros
- Combinacion unica de CRM y gestion de proyectos en la misma herramienta
- Conviertes un negocio cerrado en proyecto con un clic — traspaso sin friccion
- Buen mapeo de relaciones entre contactos, empresas y oportunidades
- Integracion solida con Google Workspace
Cons
- Las funciones de CRM no llegan al nivel de herramientas dedicadas
- La gestion de proyectos se queda corta frente a herramientas especializadas de PM
- La interfaz se nota anticuada comparada con la competencia mas nueva
- La app movil necesita una buena actualizacion
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| EspoCRM | open source | Free0 |
| Insightly | freemium | Free0 |
Nuestro veredicto
Elige EspoCRM si...
Equipos tecnicos que quieren ser duenos de sus datos y no pagar cuotas mensuales por usuario
Elige Insightly si...
Firmas de servicios profesionales y consultoria
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