Google Drive (Business) vs SharePoint: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.
Google Drive (Business)
8.3(28,500 reviews)
La plataforma de almacenamiento en la nube y colaboración de Google para equipos, incluida en Google Workspace.
SharePoint
La plataforma de colaboración y gestión documental de Microsoft, integrada profundamente con el ecosistema Microsoft 365.
Comparación rápida
| Aspecto | Google Drive (Business) | SharePoint |
|---|---|---|
| Ideal para | Equipos que priorizan la colaboración en tiempo real sobre el control documental formal | Organizaciones ya invertidas en el ecosistema Microsoft 365 |
| Modelo de precios | Subscription | Subscription |
| Precio inicial | $7.2/mo | $5/mo |
| Despliegue | cloud | cloud, on premise, hybrid |
| Plataformas | WEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MAC | WEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MAC |
| Puntuación | 8.3/10 | 7.5/10 |
Pros y contras
Google Drive (Business)
Pros
- La colaboración en tiempo real en Docs, Sheets y Slides sigue siendo la mejor del mercado — cero conflictos de archivos
- La calidad de búsqueda aprovecha la IA de Google — encontrar archivos viejos es rápido y preciso de verdad
- Curva de aprendizaje casi nula porque la mayoría de empleados ya usan Google Drive personalmente
- Almacenamiento generoso con 2 TB por usuario en Business Standard, 5 TB en Business Plus
- Apps móviles en iOS y Android pulidas y fiables con acceso a archivos sin conexión
Cons
- Sin automatización de flujos real — necesitas herramientas de terceros para cadenas de aprobación y enrutamiento
- El historial de versiones se elimina automáticamente después de 30 días para archivos que no son de Google (Word, PDF, etc.)
- Sin OCR, captura inteligente de documentos ni capacidades de escaneo papel-a-digital
- Las funciones de metadatos y etiquetado todavía son inmaduras comparadas con herramientas DMS dedicadas
- Los permisos de uso compartido externo se complican y son difíciles de auditar a escala
SharePoint
Pros
- Ya incluido en Microsoft 365 — sin coste adicional de licencia para la mayoría de organizaciones
- La coautoría nativa en Word, Excel y PowerPoint es la mejor experiencia de colaboración en tiempo real
- La integración con Teams pone los documentos justo en el flujo de conversación donde la gente trabaja
- Los flujos de Power Automate extienden la gestión documental sin desarrollo personalizado
- Ecosistema enorme de apps de terceros, plantillas y consultores disponibles en todo el mundo
Cons
- La complejidad de configuración hace que la mayoría de implementaciones se conviertan en vertederos digitales
- La gestión de permisos a escala es genuinamente dolorosa sin administradores de SharePoint dedicados
- La calidad de búsqueda se degrada rápido sin gobernanza adecuada de metadatos y tipos de contenido
- La brecha entre SharePoint Online y Server crea dolores de cabeza en migración y confusión de funciones
- Sin OCR incorporado ni captura inteligente de documentos — necesitas herramientas externas para digitalizar papel
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| Google Drive (Business) | subscription | $7.2/mo |
| SharePoint | subscription | $5/mo |
Nuestro veredicto
Elige Google Drive (Business) si...
Equipos que priorizan la colaboración en tiempo real sobre el control documental formal
Elige SharePoint si...
Organizaciones ya invertidas en el ecosistema Microsoft 365
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