Todoist vs Microsoft Project: Comparativa Completa 2026
Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.
Todoist
8.6(5,200 reviews)
Gestion de tareas personal y de equipo con entrada de lenguaje natural y disponibilidad multiplataforma.
Microsoft Project
Software de gestion de proyectos estandar de la industria con diagramas de Gantt avanzados, planificacion de recursos y gestion de carteras.
Comparación rápida
| Aspecto | Todoist | Microsoft Project |
|---|---|---|
| Ideal para | Productividad personal y practicantes de GTD | Proyectos empresariales de construccion e ingenieria |
| Modelo de precios | Freemium | Subscription |
| Precio inicial | Gratis | $10/mo |
| Despliegue | cloud | cloud, on premise |
| Plataformas | WEB, IOS, ANDROID, MAC, WINDOWS, LINUX | WEB, WINDOWS, IOS, ANDROID |
| Puntuación | 8.6/10 | 7.8/10 |
Pros y contras
Todoist
Pros
- La entrada de lenguaje natural es genuinamente magica
- Disponible en cada plataforma imaginable
- Interfaz limpia y rapida que no se interpone
- Precios asequibles para lo que obtiene
Cons
- Limitado para gestion de proyectos complejos
- Sin diagramas de Gantt ni vistas avanzadas
- Las funciones de equipo son basicas comparadas con herramientas de PM
- El plan gratuito es bastante restrictivo
Microsoft Project
Pros
- Diagramas de Gantt estandar de la industria con seguimiento automatico de dependencias
- Gestion avanzada de recursos previene la sobreasignacion del equipo
- Integracion perfecta con Microsoft 365 para clientes existentes
- Gestion de carteras a traves de cientos de proyectos simultaneos
- Analisis de ruta critica y gestion de valor ganado incorporados
Cons
- Curva de aprendizaje pronunciada requiere 20-40 horas de capacitacion
- Plan 5 ($55/usuario/mes) necesario para funciones de escritorio completas
- La interfaz se siente anticuada comparada con herramientas de PM modernas
- Las aplicaciones moviles ofrecen funcionalidad limitada
- Excesivo para equipos pequenos que gestionan proyectos simples
- Project Online se retira en septiembre de 2026 creando trabajo de migracion
Comparación de precios
| Product | Pricing Model | Starting Price |
|---|---|---|
| Todoist | freemium | Free0 |
| Microsoft Project | subscription | $10/mo |
Nuestro veredicto
Elige Todoist si...
Productividad personal y practicantes de GTD
Elige Microsoft Project si...
Proyectos empresariales de construccion e ingenieria
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