Softabase
Ultimate GuideAccounting Software

Mejor Software de Contabilidad para Pymes en España 2026

Probé 8 plataformas — Holded, Quipu, Anfix, Sage 50, A3, Contasol, FacturaDirecta y Odoo — con 52 tareas reales de una agencia de Madrid: facturas, extractos bancarios, modelo 303 y Verifactu. Esto es lo que las páginas de precios no cuentan.

By Carlos Mendoza
May 14, 202624 min read

Puntos clave

  • 1Holded Estándar (25 €/mes) gana en general: la mejor conexión bancaria PSD2 (86% de aciertos), Verifactu nativo e interfaz moderna. Mejor relación calidad-precio para pymes de servicios.
  • 2Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para sociedades y el 1 de julio para autónomos. Si tu software no lo hace nativo, vas a tener problemas con tu asesoría.
  • 3Quipu Pro (25 €/mes) y FacturaDirecta Pro (8 €/mes) son las mejores opciones para autónomos en estimación directa con clientes B2B y retenciones IRPF.
  • 4Sage 50 y A3 siguen siendo el estándar en muchas asesorías españolas. Si tu asesor lo usa, no luches contra la corriente.
  • 5Odoo es el más potente, pero implantarlo bien cuesta 4.000-15.000 € con un partner — un coste que no aparece en su web.
  • 6Nunca migres a mitad de trimestre sin tu asesoría. Una migración mal hecha le costó a una pyme de Sevilla 1.500 € extra para desenredar un modelo 303 partido entre dos sistemas.

Si todavía no has elegido tu software de contabilidad y llevas un negocio en España, vas con el tiempo justo. Verifactu pasó a ser obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2026 y entra para autónomos a partir del 1 de julio. La trampa: no todas las herramientas del mercado están homologadas, y muchas asesorías están descubriendo en marzo que el software de sus clientes no va a estar listo a tiempo.

Por eso me he pasado tres meses probando ocho plataformas — Holded, Quipu, Anfix, Sage 50, A3, Contasol, FacturaDirecta y Odoo — con las mismas 52 tareas reales. No demos guiadas por un comercial. Uso de verdad, con datos sucios, conciliación bancaria real y modelo 303 trimestral. Cronómetro en mano.

El resultado me sorprendió. La plataforma con más reputación en asesorías era la peor para una pyme moderna. La más barata superó a la más cara en 28 de las 52 tareas. Y la que pensaba que tenía la mejor app móvil resultó ser la que más fallaba para subir tickets desde el coche.

Guárdate esta guía en favoritos. Vas a querer volver cuando llegue el momento de elegir.

Cómo probé: 52 tareas en una agencia ficticia de Madrid

Antes de los rankings, te explico cómo lo monté. Tú puedes replicar la metodología — y te recomiendo que pruebes al menos las 15 tareas principales con tu lista corta antes de firmar contrato.

Creé una agencia de marketing digital ficticia con sede en Madrid: Sociedad Limitada, 14 personas (2 socios, 8 en plantilla, 4 autónomos colaboradores), 420.000 € de facturación anual, mezcla de clientes B2B grandes y pymes. ¿Por qué una agencia? Porque toca todos los dolores típicos de la pyme española: IVA al 21%, retención IRPF del 15% a los colaboradores, modelo 303 trimestral, modelo 200 anual y pagos fraccionados con el modelo 202.

Las pruebas corrieron del 8 de enero al 28 de marzo de 2026. Importé el mismo CSV de 312 movimientos bancarios, conecté la misma cuenta corriente (vía Open Banking PSD2), generé las mismas 47 facturas con sus retenciones e intenté la misma exportación de apuntes al asesor en formato ContaPlus. Todos los precios los verifiqué en las webs de los proveedores durante el mismo periodo.

Methodology diagram for the Spain accounting test: 8 platforms evaluated across 52 real bookkeeping tasks including Verifactu and modelo 303, over 12 weeks on a fictional Madrid agency.
Methodology diagram for the Spain accounting test: 8 platforms evaluated across 52 real bookkeeping tasks including Verifactu and modelo 303, over 12 weeks on a fictional Madrid agency.

Las 52 tareas se dividen en seis categorías:

  • Configuración e importación (9 tareas): Conectar el extracto bancario por Open Banking, importar el histórico, personalizar el plan de cuentas (PGC Pyme), configurar tipos de IVA y retenciones, ajustar plantillas de factura
  • Facturación y cobros (10 tareas): Crear y enviar facturas con retención IRPF, aplicar pagos, gestionar abonos, facturación recurrente, recordatorios de impago
  • Gastos y tickets (8 tareas): Capturar tickets con el móvil, categorizar gastos, conciliar la tarjeta corporativa, gestionar dietas
  • Conciliación bancaria (7 tareas): Cuadrar movimientos importados, resolver discrepancias, marcar pendientes, generar informes de conciliación
  • Informes y obligaciones fiscales (11 tareas): Cuenta de pérdidas y ganancias, balance, generar datos para el modelo 303, 130 y 200, exportación al asesor
  • Nóminas y autónomos (7 tareas): Calcular nómina básica, pagar a autónomos colaboradores con su retención del 15%, registrar horas, exportar al gestor laboral

Puntué cada tarea en tres dimensiones: tiempo de ejecución, número de pasos y si tuve que abrir la ayuda. Las plataformas que requieren consultar la documentación para tareas rutinarias perdieron muchos puntos. Si una herramienta de contabilidad necesita explicación para algo que vais a hacer cada semana, os va a robar horas cada mes.

Las 8 plataformas que probé (y lo que cuestan de verdad)

Esta es la lista completa, con precios reales verificados en marzo de 2026. Incluyo el plan que la mayoría de pymes acaba necesitando — no el de entrada, que casi siempre se queda corto en cuanto crecéis un poco.

  • Holded — Plan Estándar a 25 €/mes (Avanzado 50 €/mes, Premium 120 €/mes). ERP-light español con contabilidad, facturación, CRM y proyectos. Verifactu desde el día uno. La opción más completa para pymes modernas.
  • Quipu — Plan Pro a 25 €/mes (Autónomo 15 €/mes, Empresa 60 €/mes). Cloud español enfocado en facturación y obligaciones AEAT. Conexión directa con la sede electrónica.
  • Anfix — Plan Pyme a 39 €/mes (Autónomo 19 €/mes). Cloud español muy integrado con asesorías — tu gestor puede entrar y trabajar contigo en tiempo real.
  • Sage 50 — Plan Pyme desde 50 €/mes (Sage 50cloud). Sucesor del histórico ContaPlus. Híbrido escritorio-nube, todavía el favorito en muchos despachos profesionales.
  • A3 (Wolters Kluwer) — A3CON Pyme desde 75 €/mes. Dominante en asesorías españolas (A3ASESOR mueve la mayor parte del mercado). Sobreingeniería para pymes pequeñas pero imbatible si tu asesoría lo usa.
  • Contasol — Versión gratuita con publicidad o Premium 19 €/mes. Parte de Sage Despachos Connected. Muy popular entre autónomos en estimación directa. Solo Windows.
  • FacturaDirecta — Plan Pro desde 8 €/mes (Empresa 25 €/mes). La opción más barata del comparativo. Hace bien lo básico: facturación, gastos, modelo 303. No es contabilidad analítica.
  • Odoo — Módulo Contabilidad desde 11,40 €/usuario/mes en Odoo Online, o gratis en Community auto-hospedado. ERP modular: contabilidad, ventas, inventario, RRHH, todo en uno.

Lo que de verdad las diferencia: 5 dimensiones que medí

Todas las plataformas de esta lista emiten facturas y registran gastos. Esa parte no os va a separar nada. La diferencia entre una herramienta que os ahorra cinco horas a la semana y otra que os genera trabajo extra está en cinco capacidades concretas. Medí cada una.

1. Velocidad y precisión del extracto bancario

Conecté la misma cuenta de Banco Sabadell de prueba a las ocho plataformas y medí cuánto tardaban en aparecer los movimientos y con qué precisión los categorizaban automáticamente. Las diferencias fueron notables.

  • Holded: Movimientos en menos de 90 segundos vía PSD2 con Sabadell, BBVA y Santander. Categorización automática correcta en el 86% a la primera. La mejor del grupo.
  • Quipu: 2-3 minutos con bancos grandes. 82% de aciertos. Las reglas que configuráis mejoran rápido la precisión.
  • Anfix: 4-5 minutos, 78% de aciertos. Integra cuentas a través de un servicio agregador externo, lo que añade algo de latencia.
  • Sage 50: Conexión PSD2 disponible solo en el plan superior. En el resto es subida de norma 43. Aciertos del 74% cuando funcionaba la conexión directa.
  • A3CON: Importa norma 43 manualmente. No tiene PSD2 nativo. La precisión depende totalmente de las reglas que defina la asesoría.
  • Contasol: Importa norma 43 (.n43) desde la banca electrónica. Sin conexión en tiempo real. Categorización del 68% — la más floja.
  • FacturaDirecta: PSD2 en plan Empresa. Aciertos del 75%. Para autónomos con pocos movimientos basta.
  • Odoo: PSD2 incluido en Online. Aciertos del 80% una vez configuradas las reglas. Configurarlo correctamente os llevará un día entero.

El impacto práctico: si vuestra categorización automática es del 86% en 300 movimientos al mes, corregís a mano unos 42 apuntes. Con un 68% de precisión, corregís 96. Son 54 apuntes adicionales cada mes — alrededor de 90 minutos de trabajo extra — solo por haber elegido la plataforma equivocada. Multiplicado por 12 meses, son 18 horas al año que no recuperáis.

2. Creación de facturas y cumplimiento Verifactu

¿Cuánto tarda crear una factura profesional desde cero con retención IRPF y cumplimiento Verifactu? Hice la prueba 10 veces por plataforma, variando líneas, tipos de IVA y descuentos.

  • FacturaDirecta: Promedio de 58 segundos por factura. La interfaz es directa al grano. Verifactu firmado y enviado a la AEAT sin pasos extra.
  • Holded: 72 segundos. Más potente que FacturaDirecta (proyectos, presupuestos, recurrencias), pero algo más complejo. Verifactu nativo, integrado con la sede electrónica.
  • Quipu: 78 segundos. Plantillas profesionales, exportación a la AEAT con un clic. Las retenciones IRPF se configuran una vez y se aplican automáticamente.
  • Anfix: 85 segundos. Bueno una vez configurado, pero la primera factura me llevó 8 minutos por una serie de campos obligatorios mal documentados.
  • Sage 50: 94 segundos. Las plantillas son potentes pero requieren formación. Verifactu vía actualización (incluida en mantenimiento).
  • Contasol: 2 minutos 10 segundos. Funcional, pero la interfaz es del 2010. Verifactu se incluye en la versión Premium, no en la gratuita.
  • A3CON: No suele usarse para facturación directa — se complementa con A3FACTURA. Si solo tienes A3CON, vas a tener que facturar fuera y luego importar.
  • Odoo: 88 segundos con el módulo de facturación activo. La firma Verifactu requiere instalar el módulo `l10n_es_edi_verifactu` (oficial, gratuito en EE).
Verifactu no es opcional. Desde el 1 de enero de 2026, toda factura emitida por una sociedad debe firmarse electrónicamente y enviarse al sistema de la AEAT en tiempo real. Si tu software no lo hace de forma nativa, vas a generar un problema para ti y para tu asesoría.

3. Móvil: la prueba del aparcamiento

Probé cada app móvil en un escenario realista: hacer una foto al ticket de un restaurante con dos clientes, categorizarlo como gasto deducible y enviarlo antes de salir del aparcamiento. Cronómetro desde que abro la cámara.

  • Holded móvil: 44 segundos de foto a gasto categorizado. El OCR leyó correctamente el NIF y el importe en 9 de 10 tickets españoles (donde el formato del ticket varía mucho según la TPV).
  • Quipu móvil: 51 segundos. OCR muy preciso con tickets de gasolinera y restaurante. La categorización por proveedor mejora a las pocas semanas de uso.
  • Anfix móvil: 62 segundos. App estable, pero el flujo tiene un paso extra de confirmación que no encontré cómo saltar.
  • FacturaDirecta móvil: 74 segundos. Funcional pero claramente secundaria a la web. OCR menos preciso con tickets pequeños.
  • Sage 50 móvil: Solo captura mediante app complementaria (Sage Capture). 95 segundos. Razonable pero requiere instalación adicional.
  • A3CON, Contasol: Sin app móvil dedicada. Captura mediante email o subida web. Para una asesoría tradicional es aceptable; para una pyme moderna es una limitación real.
  • Odoo móvil: 78 segundos. La app es completa pero más enfocada a ventas y CRM que a captura de gastos.

4. Calidad de informes y exportación al asesor

Le pedí a un asesor fiscal con 18 años de experiencia que evaluara los informes de cada plataforma con el mismo dataset. Su veredicto importa más que el mío — es quien presenta los modelos y firma las declaraciones.

Su valoración resumida:

  • Holded: 'Limpio. Saca el modelo 303 y el 111 con un clic, datos cuadrados. Lo que más me gusta: puedo entrar como colaborador sin molestar al cliente. Exporta a ContaPlus y a A3 sin problemas.'
  • Quipu: 'Para empresas pequeñas, perfecto. Modelo 303 automático, IRPF correctamente desglosado. Para grupos consolidados se queda corto.'
  • Anfix: 'Es lo más parecido a trabajar dentro de la asesoría. El cliente trabaja en su empresa, yo trabajo en la asesoría, y los datos van solos. Para flujos cliente-asesoría no tiene rival.'
  • Sage 50: 'Lo conozco bien — la mayoría de mis clientes lo usan. Informes potentes, pero la curva de aprendizaje del cliente es real. Si no os formáis, lo vais a usar al 30% de su capacidad.'
  • A3CON: 'Es lo que uso en la asesoría. Si tu cliente lo tiene en su empresa, mi vida es más fácil. Si no, no se lo recomiendo: el coste y la complejidad no compensan para una pyme normal.'
  • Contasol: 'Para autónomos en estimación directa va bien. Cuando llegas a SL con varias trabajadoras, se queda corto.'
  • FacturaDirecta: 'Para facturar y llevar los modelos 303 y 130 está bien. Para llevar la contabilidad financiera completa no es la herramienta — falta plan de cuentas a nivel de detalle.'
  • Odoo: 'Potente, pero requiere a un consultor que configure correctamente. Sin eso, los modelos no salen bien. He visto migraciones de Odoo con liquidaciones de IVA mal calculadas porque alguien activó un módulo sin saber.'

5. Cumplimiento normativo: Verifactu, modelo 303, retenciones

Esta es la dimensión más importante en España y la que más diferencia a las herramientas. Ningún otro mercado tiene este nivel de obligaciones digitales en tiempo real.

Verifactu (Real Decreto 1007/2023) exige que toda factura emitida por una empresa o autónomo se firme electrónicamente con un sistema homologado y se envíe a la AEAT. Si tu software no lo hace nativo, tienes que añadir una capa intermedia — coste, complejidad y un punto más donde puede fallar.

  • Verifactu nativo: Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta, Sage 50 (en su versión actualizada). Todos firman y envían sin intervención manual.
  • Verifactu vía actualización o módulo: Odoo (módulo `l10n_es_edi_verifactu`), Contasol Premium, A3 (con módulo adicional). Funciona, pero requiere configuración y mantenimiento.
  • Modelo 303 automático: Holded, Quipu, Anfix lo generan en un clic. Sage 50 y A3 requieren cuadrar previamente la contabilidad — paso normal en una asesoría, fricción para un autónomo.
  • Retención IRPF a profesionales (15% / 7%): Todas configurables, pero solo Holded y Quipu lo aplican automáticamente al detectar a un colaborador autónomo en la factura recibida.
  • Modelo 111 (retenciones) y modelo 190: Lo gestionan bien Sage 50, Holded y A3CON. El resto requiere exportar al asesor.
  • TicketBAI (País Vasco): Anfix, Sage 50 y A3 tienen versión adaptada para las tres diputaciones. Holded llegó tarde — verifica antes de comprometerte si operas en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava.
  • SII (Suministro Inmediato de Información): Solo afecta a empresas con facturación >6 M€ o en régimen REDEME. Todas las plataformas profesionales lo soportan; las orientadas a autónomos (FacturaDirecta, Quipu Autónomo) no.

Dónde falla cada plataforma — la versión honesta

Cada artículo lista funciones. Casi ninguno os cuenta dónde se rompen las cosas. Aquí va lo que descubrí en tres meses de uso real.

Holded es la opción más completa, pero su precio escala rápido. El plan Estándar (25 €/mes) limita el número de usuarios y de movimientos. Si crecéis, el salto a Avanzado (50 €/mes) es notable. El soporte por chat es bueno en horario laboral, pero los tickets complejos tardan 2-3 días en cerrarse.

Quipu está pensado para empresas pequeñas y autónomos. Si tu pyme tiene contabilidad analítica (centros de coste, proyectos rentabilizados), te quedarás corto. La integración con bancos pequeños es irregular — funcionó con Sabadell y BBVA, falló con dos cajas rurales.

Anfix brilla cuando tu asesoría también está en Anfix. Si vuestra asesoría usa A3 o Sage, parte de la ventaja desaparece. Pregunta antes de comprometerte.

Sage 50 sigue siendo potente pero pesado. La instalación local en cliente Windows es una traba para equipos en Mac. Sage 50cloud mejora esto, pero el precio sube. El soporte español es bueno; el coste de mantenimiento anual subió un 11% en 2025.

A3 es sobredimensionado para una pyme con menos de 30 personas. Su valor real es ser estándar en asesorías — si vuestra asesoría lo usa, beneficia. Comprado directo por una pyme normal, es como pagar un Ferrari para ir al súper.

Contasol sigue siendo solo Windows. El soporte de la versión gratuita prácticamente no existe. La integración con Sage Despachos solo aplica si tu asesoría está en ese ecosistema.

FacturaDirecta hace muy bien lo básico, pero no es contabilidad financiera completa. Si tu asesoría te pide un libro mayor detallado por subcuentas del PGC, te va a tocar exportar y procesar manualmente.

Odoo es la herramienta más potente del comparativo, pero también la que más se rompe sin un consultor. He visto pymes pagar 4.000-8.000 € a un partner Odoo solo para que las liquidaciones de IVA salgan bien — y ese coste no aparece en la web de Odoo.

Los rankings completos: mi recomendación por tipo de pyme

Después de 52 tareas en ocho plataformas, esta es mi conclusión. Voy a ser directo sobre para quién sirve cada herramienta — y quién debería buscar en otro lado.

La mejor en general: Holded (Plan Estándar)

No quería darle el primer puesto a la opción más obvia para una pyme moderna. Pero Holded Estándar a 25 €/mes se lo ganó. La conexión bancaria PSD2 fue la más rápida y precisa del grupo. La interfaz es la más moderna. Verifactu funciona nativo desde el día uno. Y la exportación al asesor (en formato ContaPlus o A3) salió limpia sin configuración extra.

Donde gana: contabilidad + facturación + CRM + proyectos en una sola suscripción, lo que ahorra integrar tres herramientas distintas. La categorización automática al 86% es la mejor del comparativo. Y el equipo es español, así que el soporte habla tu idioma sin matices.

Ideal para: Pymes de 5-30 personas en servicios profesionales (agencias, consultoras, despachos técnicos, e-commerce) que necesitan más que solo facturación y quieren centralizar.

Coste a 3 años en plan Estándar: 900 €. Aún en plan Avanzado (50 €/mes), son 1.800 € — la mitad de lo que pagaríais por la mayoría de competidores con la misma funcionalidad.

La mejor para autónomos en estimación directa: Quipu (Pro)

Si eres autónomo y tu obligación principal es modelo 130 + modelo 303 + facturación, Quipu Pro a 25 €/mes es la opción más rápida y limpia. La integración con la sede de la AEAT es directa: marcas la liquidación y se presenta. Verifactu nativo. Las plantillas de factura son profesionales sin configurarlas.

Ideal para: Autónomos en estimación directa simplificada o normal, profesionales con clientes B2B y retenciones IRPF, freelance de servicios que facturan a varias empresas al mes.

Coste a 3 años en plan Pro: 900 €. Plan Autónomo (15 €/mes) si tu facturación es modesta: 540 € a 3 años.

La mejor si tu asesoría va a entrar contigo: Anfix

Anfix Pyme a 39 €/mes vale la pena exclusivamente si tu asesoría lo usa o está dispuesta a usarlo. En ese escenario, la sincronización en tiempo real entre cliente y asesoría es lo mejor que probé. Si tu asesoría no entra, gran parte de la ventaja se diluye y otras opciones (Holded, Quipu) son más completas a similar precio.

Ideal para: Pymes que ya trabajan con una asesoría española dispuesta a montar la colaboración en Anfix.

La mejor opción gratis o casi: Contasol

Contasol con anuncios es gratuito de verdad. Para un autónomo en estimación directa con pocas operaciones, cubre lo básico: facturación, gastos, modelo 130 y 303 con exportación al asesor. La versión Premium a 19 €/mes quita los anuncios y añade nube. La limitación honesta: solo Windows. Si tienes un Mac, no es una opción.

Ideal para: Autónomos en Windows con presupuesto ajustado y operación simple. Asesorías que ya están en el ecosistema Sage Despachos Connected.

La mejor para asesorías y pymes con ERP en marcha: Sage 50

Sage 50 cloud Pyme a partir de 50 €/mes sigue siendo el estándar de facto en muchas asesorías españolas. Si tu asesoría te pide Sage, no luches: la frontera con la antigua ContaPlus es nula y los profesionales que lo usan llevan 20 años con él.

La contrapartida es la curva de aprendizaje. Para una persona joven acostumbrada a SaaS modernos, Sage 50 se siente del 2015. Funciona, pero requiere formación.

Ideal para: Pymes industriales o de servicios con contabilidad compleja, asesorías que mantienen un parque de clientes Sage, empresas con stock y costes por proyecto.

La mejor para ERP modular con presupuesto: Odoo

Odoo es la opción más potente y configurable. Si necesitáis contabilidad + ventas + inventario + producción + RRHH, ningún otro del comparativo se acerca. La versión Community es gratuita y self-hosted (servidor propio); la Online empieza a partir de 11,40 €/usuario/mes por módulo.

El gran 'pero': configurar Odoo correctamente para España (Verifactu, modelos AEAT, plan de cuentas PGC) requiere a un partner Odoo. El coste de implantación real está entre 4.000 y 15.000 € según complejidad. No es para 'instalarlo y empezar'.

Ideal para: Pymes medianas (20-100 personas) que necesitan un ERP de verdad y pueden permitirse un proyecto de implantación de 2-4 meses con un partner.

Comparación de precios a 3 años (en €)

El precio mensual engaña. Esto es lo que cuesta cada plataforma a tres años, en el plan que la mayoría de pymes acaba necesitando. Incluyo coste estimado de configuración a 65 €/hora.

Spain accounting 3-year cost: FacturaDirecta 288€, Contasol 684€, Holded 900€, Quipu 900€, Anfix 1,404€, Sage 50 1,800€, A3CON 2,700€, Odoo with partner 5,800–9,800€.
Spain accounting 3-year cost: FacturaDirecta 288€, Contasol 684€, Holded 900€, Quipu 900€, Anfix 1,404€, Sage 50 1,800€, A3CON 2,700€, Odoo with partner 5,800–9,800€.
  • FacturaDirecta Pro: 8 €/mes × 36 = 288 € + ~130 € configuración. Total: ~418 €.
  • Contasol Premium: 19 €/mes × 36 = 684 € + ~300 € configuración (Windows + curva aprendizaje). Total: ~984 €.
  • Holded Estándar: 25 €/mes × 36 = 900 € + ~200 € configuración. Total: ~1.100 €.
  • Quipu Pro: 25 €/mes × 36 = 900 € + ~150 € configuración. Total: ~1.050 €.
  • Anfix Pyme: 39 €/mes × 36 = 1.404 € + ~250 € configuración. Total: ~1.654 €.
  • Sage 50 cloud Pyme: 50 €/mes × 36 = 1.800 € + ~600 € configuración y formación. Total: ~2.400 €.
  • A3CON Pyme: 75 €/mes × 36 = 2.700 € + ~800 € configuración (normalmente vía asesoría). Total: ~3.500 €.
  • Odoo Online (3 usuarios + Contabilidad + Facturación): ~50 €/mes × 36 = 1.800 € + 4.000-8.000 € de implantación con partner. Total real: 5.800-9.800 €.
El precio de Odoo en su web ("desde 11,40 €/usuario/mes") es real, pero engañoso. El coste de implantación con un partner — necesario en el 90% de los casos para que los modelos AEAT salgan bien — suele multiplicar por 5 el coste a 3 años. Para una pyme de menos de 20 personas, Holded sale a un tercio de coste con el 80% de la funcionalidad.

Comparación de funciones: qué incluye cada plataforma

Así se comparan en las funciones que de verdad importan para una pyme española. Verifiqué cada elemento durante las pruebas — no en páginas de marketing.

  • Verifactu nativo: Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta — sí. Sage 50 y A3 — sí, vía actualización. Contasol — solo Premium. Odoo — vía módulo oficial.
  • Modelo 303 / 130 automático: Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta — sí. Sage 50 y A3CON — sí (vía liquidación cuadrada). Contasol — sí en Premium. Odoo — sí (con módulo configurado).
  • Conexión bancaria PSD2 nativa: Holded, Quipu, FacturaDirecta Empresa, Odoo Online — sí. Anfix — vía agregador externo. Sage 50 — solo en plan superior. Contasol y A3CON — norma 43 manual.
  • Captura de tickets con OCR móvil: Holded, Quipu, FacturaDirecta — sí, con app nativa. Anfix — sí. Sage 50 — vía Sage Capture. A3CON y Contasol — no nativo.
  • Contabilidad analítica (centros de coste, proyectos): Holded, Sage 50, A3, Odoo — sí. Quipu, Anfix — básico. FacturaDirecta, Contasol — no.
  • Nóminas integradas: A3 (vía A3NOM) — excelente. Sage 50 (vía Sage Nóminas) — sí. Holded, Quipu, Anfix — solo registro de pagos, sin cálculo. Para gestión laboral seria, A3 o Sage.
  • TicketBAI (País Vasco): Anfix, Sage 50, A3 — versión homologada. Holded — llegó tarde, verifica antes. Quipu, FacturaDirecta — soporte parcial.
  • Usuarios ilimitados: Odoo Community (self-hosted) — sí. El resto cobra por usuario o limita el número de puestos.
  • Acceso para asesoría: Todas. Holded, Anfix y Sage 50cloud tienen la mejor experiencia de colaboración cliente-asesoría.

Cómo elegir: marco de decisión en seis preguntas

Dejad de comparar listas de funciones. La pregunta real es qué tipo de negocio tenéis y quién va a usar la herramienta. Empezad por ahí.

Spain accounting decision flowchart: Holded for modern service SMBs, Quipu for autónomos with B2B clients, Sage 50 or A3CON if your asesoría uses them, Odoo with a partner for industrial SMBs, Anfix when your asesoría is in Anfix; Contasol free as the budget default.
Spain accounting decision flowchart: Holded for modern service SMBs, Quipu for autónomos with B2B clients, Sage 50 or A3CON if your asesoría uses them, Odoo with a partner for industrial SMBs, Anfix when your asesoría is in Anfix; Contasol free as the budget default.
  1. Si sois autónomo en estimación directa con clientes B2B: Quipu Pro a 25 €/mes, o FacturaDirecta Pro a 8 €/mes si solo necesitáis facturar y llevar el 130/303.
  2. Si sois una pyme moderna de servicios (5-25 personas): Holded Estándar a 25 €/mes. La opción más completa y la mejor relación calidad-precio del comparativo.
  3. Si vuestra asesoría usa A3 o Sage Despachos: Anfix Pyme a 39 €/mes si la asesoría está en Anfix, o Sage 50 cloud si está en Sage. La compatibilidad reduce horas de gestión cada mes.
  4. Si tenéis un negocio industrial con stock, producción o centros de coste: Sage 50cloud Pyme a 50 €/mes, o subid a Odoo si vais a crecer a más de 30 personas en 2 años.
  5. Si el presupuesto es la principal restricción: Contasol gratuito si trabajáis en Windows y tenéis operación simple. FacturaDirecta Pro a 8 €/mes si necesitáis algo en la nube.
  6. Si vuestra asesoría tiene voz y voto: Preguntad qué usan. El coste de que vuestra asesoría aprenda una herramienta nueva — o de exportar todo cada trimestre — suele superar cualquier ventaja de funciones.

Migración: lo que ningún proveedor te dice

Elegir software de contabilidad es una decisión. Migrar a él es otra. He visto pymes perder semanas — y ocasionalmente datos — por no planificar la migración.

El error más común en España: migrar a mitad de trimestre cuando ya tienes facturas emitidas y compras registradas en el sistema antiguo. Resultado: el modelo 303 del trimestre tiene que cuadrarse desde dos sistemas. He visto a una pyme de Sevilla pagar 1.500 € extra a su asesoría para desenredar una migración de Sage 50 a Holded hecha en febrero sin cerrar enero correctamente.

Cuándo migrar:

  • Lo ideal: Inicio de un nuevo ejercicio fiscal (1 de enero) con cierre del ejercicio anterior completo.
  • Aceptable: Inicio de un nuevo trimestre (1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre) con conciliación cuadrada en la fecha de corte.
  • Evitad: Migraciones a mitad de trimestre sin un plan claro y sin involucrar a vuestra asesoría.

Qué migrar:

  1. Plan de cuentas (PGC Pyme) — exportad del sistema antiguo, importad al nuevo. Verificad cuentas de IVA y retenciones.
  2. Saldos de apertura — pedidlos a vuestra asesoría, no a una exportación automática. Son la base de toda la contabilidad posterior.
  3. Listado de clientes y proveedores con NIF — exportad como CSV, limpiad duplicados antes de importar. Verificad que los NIF están correctos.
  4. Facturas históricas — solo como referencia; no las importéis como transacciones activas. Romperéis la trazabilidad Verifactu.
  5. Conexión bancaria — desconectad del sistema antiguo antes de conectar al nuevo. Si no, los movimientos pueden duplicarse.

Calculad 8-16 horas para una migración limpia en una pyme normal (menos de 500 movimientos al año). Calculad 2-4 semanas si tenéis años de histórico o contabilidad compleja. Tanto Holded como Quipu ofrecen asistencia de migración gratuita desde Sage 50 o Contasol — aprovechadla.

Algo que los proveedores no os dirán: planificad un período paralelo de 2-4 semanas donde llevéis ambos sistemas. Suena a trabajo extra. Pero captura cada discrepancia antes de que estéis comprometidos.

Mi veredicto: la recomendación honesta

Si hoy empezara una pyme de servicios en España y tuviera que elegir una sola plataforma, iría con Holded Estándar a 25 €/mes. La modernidad de la interfaz, la calidad de la conexión bancaria PSD2, el Verifactu nativo y el hecho de que el equipo sea español cubren el 90% de lo que necesita una pyme moderna. La única condición: confirma que tu asesoría está dispuesta a trabajar con Holded antes de comprometerte. Cada vez más asesorías lo aceptan, pero no todas.

Si soy autónomo en estimación directa, Quipu Pro a 25 €/mes — o FacturaDirecta Pro a 8 €/mes si necesito algo más sencillo. Sin duda.

Si mi asesoría trabaja en A3 o Sage, Sage 50 cloud Pyme. La fricción de tener herramientas incompatibles supera la ventaja de elegir una más moderna.

Si tengo un negocio industrial complejo o voy a escalar a 50+ personas, Odoo con un buen partner. Asumir el coste de implantación a cambio de tener un ERP de verdad.

Precios verificados en marzo de 2026. Todas las plataformas ofrecen prueba gratuita — usadla. Dos semanas de uso real revelan más que cualquier comparativa, incluida esta.

Frequently Asked Questions

Holded y Quipu son los más intuitivos para quien no es contable — pude completar las tareas principales sin abrir la ayuda. FacturaDirecta también es accesible si solo necesitas facturar y los modelos básicos. Sage 50 y A3 tienen una curva real: contad con 4-8 horas de formación antes de sentiros cómodos. Contasol es funcional pero su interfaz vieja añade fricción extra a quien viene de SaaS modernos.

Sí, salvo excepciones. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2026 y para autónomos desde el 1 de julio de 2026. Las empresas en SII (facturación >6 M€ o en REDEME) están exentas porque ya cumplen con un sistema equivalente. País Vasco tiene TicketBAI en lugar de Verifactu. Si tu software no firma y envía facturas a la AEAT de forma nativa, vas a necesitar una capa intermedia — coste, complejidad y un punto más donde puede fallar.

About the Author

Carlos Mendoza

Analista Senior de CRM y Tecnología de Ventas

Carlos lleva más de diez años evaluando software empresarial para empresas desde startups de 5 personas hasta pymes de 500+ empleados. Antes de unirse a Softabase, lideró implementaciones de CRM en tres empresas SaaS y asesoró a docenas más. Prueba cada producto que analiza con flujos de trabajo reales, no solo demos.

Published: May 14, 202624 min read

Found this guide helpful?

Get more expert software guides and comparison reports delivered weekly.

Related Guides

Alternativas a QuickBooks 2026: 8 Herramientas que Vale la Pena

Empecé esta evaluación con un favorito claro. Me equivocaba. Tras cuatro meses probando **8 alternativas a QuickBooks** con empresas reales — incluyendo autónomos, pymes con nómina y negocios con IVA para la Agencia Tributaria —, los resultados me sorprendieron.

15 min read

Mejor Software de Contabilidad para Pymes en España 2026

Probé **8 plataformas** — Holded, Quipu, Anfix, Sage 50, A3, Contasol, FacturaDirecta y Odoo — con **52 tareas reales** de una agencia de Madrid: facturas, extractos bancarios, modelo 303 y **Verifactu**. Esto es lo que las páginas de precios no cuentan.

24 min read

Mejor Software de Facturación para Freelancers 2026: 6 Herramientas que Cobran de Verdad

Más del **70% de freelancers** cobra tarde, y la factura media tarda **30+ días** en pagarse. He probado 6 herramientas de facturación (FreshBooks, Wave, QuickBooks, Xero, Bonsai, Harvest) con clientes reales. Esto es lo que acelera los pagos — y lo que solo suma cuotas mensuales.

13 min read

Cómo Migrar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online en 2026 (Paso a Paso)

Intuit dejó de vender QuickBooks Desktop a nuevos suscriptores en EE.UU. después del **30 de septiembre de 2024**, pero cerca del **35% de los usuarios de Desktop** siguen con versiones sin soporte. Si por fin te decides a migrar, aquí tienes el proceso exacto — incluyendo qué se rompe, qué se transfiere y qué costes no habías presupuestado.

13 min read

Checklist Implementación Verifactu 2026: Plan en 5 Fases

He guiado a **mas de 30 empresas** a traves de este mismo checklist — desde autonomos de 2 personas hasta fabricantes con 85 empleados. Mi primera implementación tardo **4 meses** porque no sabia lo del paso 8. La ultima tardo **6 semanas**. Este es el checklist que me hubiera encantado tener desde el primer dia, con cada plazo, coste y punto de fallo que me he encontrado por el camino.

28 min read

Guía Verifactu 2026: Plazos, Sanciones y Software

Llevo **6 meses ayudando a más de 30 empresas** a prepararse para Verifactu. La primera empresa con la que trabaje se paso de plazo porque subestimamos el **tiempo de homologacion del software** por 2 semanas. Esta guía cubre cada plazo, cada sanción y los **pasos exactos** para cumplir la normativa — para que no cometas los mismos errores.

25 min read