Precios
freemium
Perfecto Para
Empresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta probada con reembolsos y tarjeta corporativa
Puntuación
8.1/10
Última Actualización
ene 2026
En Pocas Palabras
Expensify es la herramienta de gastos que casi todo el mundo conoce. SmartScan lee los recibos bastante bien, la interfaz es limpia y maneja tanto reembolsos como tarjetas corporativas. Ya no es la opción más barata, y las empresas grandes suelen quedarse cortas con él. Pero para equipos pequeños y medianos, sigue funcionando con poca fricción.
¿Qué es Expensify?
La app que convirtió escanear recibos en algo normal
Expensify salió en 2008 y básicamente inventó la categoría de "hazle foto al recibo". Antes de Expensify, los informes de gastos significaban grapar recibos de papel a hojas de cálculo impresas. Suena absurdo ahora, y Expensify merece el mérito de haber matado ese flujo de trabajo.
SmartScan, su motor de OCR, lee los datos del recibo con una precisión de alrededor del 95% en fotos claras. Saca el nombre del comercio, fecha, importe y moneda automáticamente. ¿Para recibos arrugados de gasolinera o papel térmico descolorido? La precisión baja. Pero sigue siendo más rápido que teclear todo a mano.
Donde Expensify brilla
El motor de flujos de aprobación es genuinamente flexible. Puedes montar cadenas de aprobación multinivel, poner límites de dietas por país, autoaprobar transacciones bajo un umbral y dirigir distintos tipos de gastos a distintos managers. Para empresas de 50 a 500 empleados, cubre la mayoría de necesidades sin desarrollo a medida.
La Expensify Card es una Visa corporativa con conciliación de transacciones en tiempo real. Pasas la tarjeta y la transacción aparece en tu informe de gastos al instante. Se acabó perseguir recibos perdidos a final de mes. El cashback va del 1 al 2% según el plan.
Los problemas que te vas a encontrar
Los precios han subido bastante en los últimos años. El plan gratuito es muy limitado. El plan Collect a 5 $/usuario/mes vale para lo básico, pero la mayoría de equipos necesitan el Control a 9 $/usuario/mes. Eso suma rápido. Ramp y Brex ofrecen funciones similares gratis si usas sus tarjetas.
Las integraciones son correctas pero no profundas. QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage se conectan. Pero la sincronización puede dar problemas con planes de cuentas complejos.
¿Para quién es Expensify?
Empresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta fiable y conocida, con reembolsos y tarjeta. Equipos de contabilidad que quieren un nombre que sus auditores reconozcan. No es la mejor relación calidad-precio si estás dispuesto a usar la tarjeta corporativa de una plataforma más nueva.
Lo Bueno y Lo Malo
Lo Bueno
- El OCR de SmartScan funciona bien con la mayoría de recibos claros y extrae los datos clave automáticamente
- La Expensify Card concilia transacciones en tiempo real y elimina el problema de recibos perdidos a final de mes
- Los flujos de aprobación son flexibles: cadenas multinivel, reglas de dietas y umbrales de autoaprobación
- La marca es tan conocida que auditores y contables ya confían en la plataforma
- La app móvil es limpia y los empleados la usan sin quejarse constantemente
Lo Malo
- Los precios han subido mucho y competidores nuevos como Ramp ofrecen funciones comparables gratis
- El plan gratuito está muy limitado a 25 escaneos al mes, lo que lo hace poco práctico para uso regular
- Las integraciones contables pueden fallar con configuraciones complejas de plan de cuentas multientidad
- Los tiempos de respuesta del soporte son lentos a menos que tengas contrato enterprise
- La precisión de SmartScan baja bastante con recibos arrugados, descoloridos o escritos a mano
Listo para probar Expensify?
Tiene plan gratis para empezar
Precios de Expensify
Collect
- Unlimited SmartScans
- Company cards
- Approval workflows
- Accounting integrations
Precios verificados por última vez: 16 de enero de 2026
¿Para quién es Expensify?
- Empresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta probada con reembolsos y tarjeta corporativa
- Equipos de contabilidad que quieren una marca reconocida en la que sus auditores ya confían
- Empresas de 50 a 500 empleados que necesitan cadenas de aprobación multinivel sin desarrollo a medida
- Equipos que priorizan una experiencia móvil limpia que los empleados adopten sin resistencia
Detalles Técnicos
El Veredicto
Expensify obtiene un 8.1/10. Destaca por el ocr de smartscan funciona bien con la mayoría de recibos claros y extrae los datos clave automáticamente. Ideal para empresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta probada con reembolsos y tarjeta corporativa. Ten en cuenta que los precios han subido mucho y competidores nuevos como ramp ofrecen funciones comparables gratis. Tiene plan gratis para empezar.
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Preguntas Frecuentes
Basado en analisis editorial
