Fleetio

La plataforma de mantenimiento que hace las cosas bien

Fleetio nació en 2012 en Birmingham, Alabama, con una idea clara: hacer gestión de mantenimiento de flotas como se debe. Mientras Samsara y Geotab pelean por ser la plataforma todo-en-uno, Fleetio fue por el camino opuesto. Es la capa de mantenimiento que pones encima del GPS que ya tengas. Y ese enfoque se nota.

El historial de servicio es completísimo. Cada vehículo tiene su registro con cambios de aceite, rotaciones de neumáticos, sustituciones de frenos, recalls, reparaciones de garantía y averías imprevistas. Todo con fechas, kilometraje, horas de mano de obra, costos de piezas y notas del técnico. Los formularios de inspección son configurables: puedes montar plantillas DVIR, checklists de seguridad o inspecciones personalizadas que el personal completa desde el móvil. Si algo falla, se crea una orden de trabajo automáticamente.

Mantenimiento preventivo que de verdad previene

La programación de PM es inteligente de verdad. Puedes activar el mantenimiento por tiempo, kilometraje, horas de motor o combinaciones. Cuando se acerca el umbral, Fleetio genera la orden de trabajo y avisa a quien corresponda. El sistema te dice qué porcentaje del PM se completa a tiempo, un dato clave que la mayoría de gestores de flota no tienen. Con el tiempo, esos datos te permiten calcular el costo real por kilómetro de cada vehículo y detectar cuáles se comen el presupuesto de mantenimiento.

El control de costos es detallado. Gestión de inventario de piezas con niveles de stock, puntos de reorden y uso por vehículo. El informe de costo total de propiedad junta adquisición, mantenimiento, combustible y depreciación en una sola vista. Cuando toca decidir si reemplazar un vehículo, los datos ya están ahí.

Se integra con tu GPS en vez de competir con él

Fleetio conecta con más de 40 proveedores de GPS y telemática: Samsara, Geotab, Verizon Connect, Motive, Teletrac Navman y muchos más. Ubicación, lecturas del odómetro y horas de motor fluyen automáticamente al sistema, manteniendo los registros de mantenimiento actualizados sin meter datos a mano. Es la arquitectura correcta para quien ya tiene un GPS que le gusta pero necesita mejor control del mantenimiento.

Donde Fleetio se queda corto

No es una herramienta GPS. Si lo que necesitas principalmente es rastreo en tiempo real, cumplimiento ELD o monitoreo de conductores, busca en otro lado. Los informes avanzados solo están disponibles en los planes caros. Y las herramientas de cumplimiento para transporte pesado (IFTA, inspecciones DOT) están menos maduras que en Motive.

¿Para quién es Fleetio?

Para cualquier flota de 5 a 500 vehículos que se tome el mantenimiento en serio. Empresas de servicios, municipios, flotas de construcción, empresas de alquiler... todos sacan buen partido. Si ahora mismo llevas el mantenimiento en hojas de cálculo o pierdes la pista de qué vehículos necesitan servicio, Fleetio resuelve ese problema de raíz.