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Perfecto Para

Equipos remotos donde los managers necesitan visibilidad de los patrones de trabajo diarios

Puntuación

7.8/10

Última Actualización

mar 2026

En Pocas Palabras

Hubstaff es el tracker de tiempo para managers que quieren pruebas, no promesas. Capturas de pantalla cada 1-10 minutos. Seguimiento de apps y URLs. Niveles de actividad basados en uso de teclado y ratón. Rastreo GPS para trabajadores de campo. Es polarizante — los empleados tienden a odiarlo, los managers tienden a amar los datos. Más de 95.000 empresas lo usan. Los precios arrancan en $4,99/usuario/mes, con la suite completa a $25/usuario/mes.

¿Qué es Hubstaff?

El tracker de tiempo enfocado en monitoreo

Hubstaff se lanzó en 2012 en Indianápolis. Los fundadores lo construyeron específicamente para gestionar su propio equipo remoto. La idea central: si no puedes ver a tu equipo trabajando, el software debería verlo por ti. Esa filosofía moldeó todo sobre Hubstaff. No es un simple temporizador con reportes. Es una plataforma de análisis laboral que también registra tiempo.

Cómo se ve el monitoreo en la práctica

Las capturas de pantalla aleatorias capturan lo que hay en pantalla cada 1, 5 o 10 minutos (tú eliges la frecuencia). El seguimiento de apps registra qué aplicaciones usan los empleados y por cuánto tiempo. El seguimiento de URLs registra qué sitios web se visitan. Los niveles de actividad miden el uso de teclado y ratón como porcentaje. El rastreo GPS muestra dónde están los trabajadores de campo en tiempo real. El geofencing arranca temporizadores automáticamente cuando los empleados llegan a los sitios de trabajo.

Más allá del monitoreo: la suite completa

Hubstaff no es solo vigilancia. Los presupuestos de proyecto rastrean costo contra tiempo. La nómina automatizada calcula el pago a partir de horas registradas y envía pagos vía Wise, Gusto, PayPal o Bitwage. La programación te deja establecer turnos y disponibilidad. La facturación genera cobros a clientes desde el tiempo registrado. El seguimiento de hábitos detecta patrones de productividad a lo largo de semanas y meses.

El problema de la experiencia del empleado

Seamos honestos. A la mayoría de empleados no les gusta que los monitoreen. Hubstaff intenta equilibrar esto — los empleados pueden ver sus propias capturas y eliminar las que quieran (con notificación al manager). Los niveles de actividad premian el trabajo concentrado, no solo estar conectado. Pero la dinámica fundamental de "mi empleador está viendo mi pantalla" crea fricción. Las empresas que lo implementan con transparencia y políticas claras tienen mejor adopción que las que lo imponen sin aviso.

Desglose de precios

Time Free cubre 1 usuario. Starter a $4,99/usuario/mes tiene seguimiento de tiempo y niveles de actividad. Grow a $7,50/usuario/mes añade monitoreo de apps, nómina automática y detección de inactividad. Team a $10/usuario/mes trae rastreo GPS, programación y geofencing. Enterprise a $25/usuario/mes incluye todo más cumplimiento SOC 2 y soporte dedicado.

Lo Bueno y Lo Malo

Lo Bueno

  • El monitoreo de empleados más completo en la categoría — capturas de pantalla, apps, URLs, niveles de actividad
  • Rastreo GPS con geofencing arranca temporizadores automáticamente cuando los trabajadores llegan al sitio
  • Nómina integrada envía pagos automatizados mediante Wise, Gusto, PayPal y Bitwage
  • Entrada asequible a $4,99/usuario/mes — monitoreo completo a $7,50/usuario/mes
  • El seguimiento de hábitos detecta patrones de productividad a largo plazo que los reportes diarios no captan

Lo Malo

  • La vigilancia de empleados crea problemas de confianza — muchos trabajadores resienten el monitoreo de pantalla
  • Los niveles de actividad basados en teclado/ratón penalizan injustamente roles de pensamiento como diseño y estrategia
  • La interfaz se siente recargada con demasiadas funciones compitiendo por atención en el dashboard
  • Mínimo de 2 usuarios en planes de pago — freelancers individuales quedan limitados al plan gratuito básico
  • Los datos de capturas y apps generan preocupaciones de privacidad en jurisdicciones con leyes estrictas de monitoreo laboral

Precios de Hubstaff

Time Free

Gratis
  • 1 user only
  • Time tracking
  • Timesheets
  • Limited activity levels
  • Basic reports
Get Started

Starter

5 US$/mes
  • Time tracking
  • Activity levels
  • Timesheets
  • Limited screenshots
  • Basic reporting
  • 1 integration
Get Started
Más Popular

Grow

8 US$/mes
  • Everything in Starter
  • App monitoring
  • URL tracking
  • Auto payroll
  • Idle detection
  • Unlimited screenshots
  • Unlimited integrations
Get Started

Team

10 US$/mes
  • Everything in Grow
  • GPS tracking
  • Geofencing
  • Scheduling
  • Habit tracking
  • Client invoicing
  • Project budgets
Get Started

Enterprise

25 US$/mes
  • Everything in Team
  • SOC 2 compliance
  • HIPAA compliance
  • Dedicated account manager
  • Priority support
  • Custom setup
  • Advanced analytics
Get Started

Precios verificados por última vez: 25 de marzo de 2026

¿Para quién es Hubstaff?

  • Equipos remotos donde los managers necesitan visibilidad de los patrones de trabajo diarios
  • Empresas de servicios de campo que necesitan rastreo GPS y fichaje con geofencing
  • Firmas de outsourcing que gestionan contratistas offshore en diferentes zonas horarias
  • Empresas que quieren nómina automatizada vinculada directamente a las horas registradas

Detalles Técnicos

Plataformas
webiosandroidwindowsmaclinux
Implementación
cloud
Seguridad y Cumplimiento
soc2gdprhipaa

El Veredicto

7.8/10Bueno

Hubstaff obtiene un 7.8/10. Destaca por el monitoreo de empleados más completo en la categoría — capturas de pantalla, apps, urls, niveles de actividad Ideal para equipos remotos donde los managers necesitan visibilidad de los patrones de trabajo diarios Ten en cuenta que la vigilancia de empleados crea problemas de confianza — muchos trabajadores resienten el monitoreo de pantalla Tiene plan gratis para empezar.

Preguntas Frecuentes

Sí. Hubstaff captura capturas de pantalla aleatorias a intervalos que tú defines (cada 1, 5 o 10 minutos). Las capturas son opcionales — puedes desactivarlas por equipo o usuario. Los empleados pueden ver y eliminar sus propias capturas, aunque los managers reciben notificación de las eliminaciones. El plan Grow ($7,50/usuario/mes) y superiores incluyen capturas ilimitadas.

Las leyes varían según la jurisdicción. En la mayoría de estados de EE.UU., los empleadores pueden monitorear dispositivos de la empresa con divulgación. Los países de la UE bajo GDPR requieren consentimiento explícito y proporcionalidad. Hubstaff recomienda crear una política de monitoreo clara, obtener reconocimiento del empleado y consultar la ley laboral local. La plataforma permite personalizar qué se monitorea por usuario.

Puntuacion
Facilidad de uso7.8
Funcionalidades7.8
Relacion calidad-precio7.8
Soporte7.8

Basado en analisis editorial