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Box vs Google Drive (Business): Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Box logo

Box

8.0(9,800 reviews)

Plataforma empresarial de gestión de contenido en la nube con seguridad avanzada, cumplimiento y automatización de flujos.

Google Drive (Business) logo

Google Drive (Business)

8.3(28,500 reviews)

La plataforma de almacenamiento en la nube y colaboración de Google para equipos, incluida en Google Workspace.

Comparación rápida

AspectoBoxGoogle Drive (Business)
Ideal paraIndustrias reguladas (salud, servicios financieros, gobierno) que necesitan cumplimiento FedRAMP/HIPAAEquipos que priorizan la colaboración en tiempo real sobre el control documental formal
Modelo de preciosSubscriptionSubscription
Precio inicial$15/mo$7.2/mo
Desplieguecloudcloud
PlataformasWEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MACWEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MAC
Puntuación8.0/108.3/10

Pros y contras

Box

Pros

  • La clasificación IA de Box Shield detecta contenido sensible que el etiquetado manual pasaría por alto
  • Se integra con más de 1.500 apps incluyendo Slack, Salesforce, SAP y todas las herramientas empresariales principales
  • Almacenamiento ilimitado en todos los planes business — sin cargos por exceso
  • La granularidad del registro de auditoría satisface los requisitos de cumplimiento SOC 2, HIPAA, FedRAMP y GxP
  • Box Sign elimina la necesidad de una herramienta de firma electrónica separada como DocuSign

Cons

  • El precio de $15-$47/usuario/mes es elevado si principalmente necesitas almacenamiento y compartir archivos
  • La colaboración en tiempo real a través de la integración con Microsoft 365 puede fallar a veces
  • Box Notes es una alternativa débil a Google Docs o Notion — la mayoría de equipos lo ignoran
  • El plan gratuito es demasiado limitado (10 GB, 250 MB por archivo) para evaluar bien la plataforma
  • El rendimiento de la app móvil va por detrás de Dropbox y Google Drive en conexiones lentas

Google Drive (Business)

Pros

  • La colaboración en tiempo real en Docs, Sheets y Slides sigue siendo la mejor del mercado — cero conflictos de archivos
  • La calidad de búsqueda aprovecha la IA de Google — encontrar archivos viejos es rápido y preciso de verdad
  • Curva de aprendizaje casi nula porque la mayoría de empleados ya usan Google Drive personalmente
  • Almacenamiento generoso con 2 TB por usuario en Business Standard, 5 TB en Business Plus
  • Apps móviles en iOS y Android pulidas y fiables con acceso a archivos sin conexión

Cons

  • Sin automatización de flujos real — necesitas herramientas de terceros para cadenas de aprobación y enrutamiento
  • El historial de versiones se elimina automáticamente después de 30 días para archivos que no son de Google (Word, PDF, etc.)
  • Sin OCR, captura inteligente de documentos ni capacidades de escaneo papel-a-digital
  • Las funciones de metadatos y etiquetado todavía son inmaduras comparadas con herramientas DMS dedicadas
  • Los permisos de uso compartido externo se complican y son difíciles de auditar a escala

Comparación de precios

ProductPricing ModelStarting Price
Boxsubscription$15/mo
Google Drive (Business)subscription$7.2/mo

Nuestro veredicto

Elige Box si...

Industrias reguladas (salud, servicios financieros, gobierno) que necesitan cumplimiento FedRAMP/HIPAA

Más información

Elige Google Drive (Business) si...

Equipos que priorizan la colaboración en tiempo real sobre el control documental formal

Más información

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