Box vs SharePoint: Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Box

8.0(9,800 reviews)

Plataforma empresarial de gestión de contenido en la nube con seguridad avanzada, cumplimiento y automatización de flujos.

7.5(12,400 reviews)

La plataforma de colaboración y gestión documental de Microsoft, integrada profundamente con el ecosistema Microsoft 365.

Aspecto	Box	SharePoint
Ideal para	Industrias reguladas (salud, servicios financieros, gobierno) que necesitan cumplimiento FedRAMP/HIPAA	Organizaciones ya invertidas en el ecosistema Microsoft 365
Modelo de precios	Subscription	Subscription
Precio inicial	$15/mo	$5/mo
Despliegue	cloud	cloud, on premise, hybrid
Plataformas	WEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MAC	WEB, IOS, ANDROID, WINDOWS, MAC
Puntuación	8.0/10	7.5/10

La clasificación IA de Box Shield detecta contenido sensible que el etiquetado manual pasaría por alto
Se integra con más de 1.500 apps incluyendo Slack, Salesforce, SAP y todas las herramientas empresariales principales
Almacenamiento ilimitado en todos los planes business — sin cargos por exceso
La granularidad del registro de auditoría satisface los requisitos de cumplimiento SOC 2, HIPAA, FedRAMP y GxP
Box Sign elimina la necesidad de una herramienta de firma electrónica separada como DocuSign

El precio de $15-$47/usuario/mes es elevado si principalmente necesitas almacenamiento y compartir archivos
La colaboración en tiempo real a través de la integración con Microsoft 365 puede fallar a veces
Box Notes es una alternativa débil a Google Docs o Notion — la mayoría de equipos lo ignoran
El plan gratuito es demasiado limitado (10 GB, 250 MB por archivo) para evaluar bien la plataforma
El rendimiento de la app móvil va por detrás de Dropbox y Google Drive en conexiones lentas

Ya incluido en Microsoft 365 — sin coste adicional de licencia para la mayoría de organizaciones
La coautoría nativa en Word, Excel y PowerPoint es la mejor experiencia de colaboración en tiempo real
La integración con Teams pone los documentos justo en el flujo de conversación donde la gente trabaja
Los flujos de Power Automate extienden la gestión documental sin desarrollo personalizado
Ecosistema enorme de apps de terceros, plantillas y consultores disponibles en todo el mundo

La complejidad de configuración hace que la mayoría de implementaciones se conviertan en vertederos digitales
La gestión de permisos a escala es genuinamente dolorosa sin administradores de SharePoint dedicados
La calidad de búsqueda se degrada rápido sin gobernanza adecuada de metadatos y tipos de contenido
La brecha entre SharePoint Online y Server crea dolores de cabeza en migración y confusión de funciones
Sin OCR incorporado ni captura inteligente de documentos — necesitas herramientas externas para digitalizar papel

Product	Pricing Model	Starting Price
Box	subscription	$15/mo
SharePoint	subscription	$5/mo

Elige Box si...

Industrias reguladas (salud, servicios financieros, gobierno) que necesitan cumplimiento FedRAMP/HIPAA

Elige SharePoint si...

Organizaciones ya invertidas en el ecosistema Microsoft 365

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