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Expensify vs Melio: Comparativa Completa 2026

Comparativa a fondo de funciones, precios y experiencia de uso para que tomes la mejor decisión.

Expensify logo

Expensify

8.1(4,200 reviews)

App de informes de gastos con captura de recibos SmartScan, flujos de aprobación automáticos y tarjeta corporativa para empresas de todos los tamaños.

Melio logo

Melio

8.2(1,850 reviews)

Plataforma gratuita de pagos B2B para pymes. Paga a proveedores por transferencia o tarjeta con flujos de aprobación.

Comparación rápida

AspectoExpensifyMelio
Ideal paraEmpresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta probada con reembolsos y tarjeta corporativaNegocios pequeños que pagan a varios proveedores cada mes
Modelo de preciosFreemiumFreemium
Precio inicialGratisGratis
Desplieguecloudcloud
PlataformasWEB, IOS, ANDROIDWEB, IOS, ANDROID
Puntuación8.1/108.2/10

Pros y contras

Expensify

Pros

  • El OCR de SmartScan funciona bien con la mayoría de recibos claros y extrae los datos clave automáticamente
  • La Expensify Card concilia transacciones en tiempo real y elimina el problema de recibos perdidos a final de mes
  • Los flujos de aprobación son flexibles: cadenas multinivel, reglas de dietas y umbrales de autoaprobación
  • La marca es tan conocida que auditores y contables ya confían en la plataforma
  • La app móvil es limpia y los empleados la usan sin quejarse constantemente

Cons

  • Los precios han subido mucho y competidores nuevos como Ramp ofrecen funciones comparables gratis
  • El plan gratuito está muy limitado a 25 escaneos al mes, lo que lo hace poco práctico para uso regular
  • Las integraciones contables pueden fallar con configuraciones complejas de plan de cuentas multientidad
  • Los tiempos de respuesta del soporte son lentos a menos que tengas contrato enterprise
  • La precisión de SmartScan baja bastante con recibos arrugados, descoloridos o escritos a mano

Melio

Pros

  • Las transferencias bancarias son completamente gratis, sin letras chiquitas
  • La sincronización con QuickBooks y Xero funciona perfecto, cero conciliación manual
  • Los flujos de aprobación evitan pagos no autorizados en cuentas compartidas
  • Puedes pagar con tarjeta a cualquier proveedor aunque solo acepte cheques
  • Configurar todo te toma menos de 10 minutos y sin contratos

Cons

  • No es software contable, solo maneja pagos salientes
  • No soporta pagos internacionales a proveedores en el extranjero
  • La comisión del 2,9% con tarjeta duele en facturas grandes de más de $5.000
  • Las transferencias tardan 2-3 días hábiles a menos que pagues por envío rápido
  • Los reportes son limitados, poco más que historial de pagos

Comparación de precios

ProductPricing ModelStarting Price
ExpensifyfreemiumFree0
MeliofreemiumFree0

Nuestro veredicto

Elige Expensify si...

Empresas pequeñas y medianas que necesitan una herramienta probada con reembolsos y tarjeta corporativa

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Elige Melio si...

Negocios pequeños que pagan a varios proveedores cada mes

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