Trello Pricing 2026: Plans, Costs & Hidden Fees

Los precios de Trello parecen engañosamente simples. Cuatro niveles, cifras claras, listo. No exactamente.

Plan Gratuito: $0/mes

Obtiene tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por workspace. Suena generoso hasta que se da cuenta de que un workspace es básicamente toda la operación de su equipo. Diez tableros desaparecen rápido: uno para cada proyecto, quizás una hoja de ruta, un backlog de ideas, objetivos del equipo. ¿Llega al tablero número 11? Hora de actualizar. También obtiene 250 ejecuciones de automatización de Butler mensuales (eso es aproximadamente 8 automatizaciones por día), un Power-Up por tablero y límites de carga de archivos de 10MB. Este último duele cuando intenta adjuntar bocetos de diseño o PDFs.

Ah, ¿y los colaboradores? Limitados a 10 personas.

Plan Standard: $5/usuario/mes (anual) o $6/mes (facturación mensual)

Esto desbloquea tableros ilimitados y aumenta sus ejecuciones de automatización a 1.000 por mes, aproximadamente 33 diarias. Los archivos adjuntos saltan a 250MB cada uno, lo cual es realmente práctico para la mayoría de los equipos. Obtiene listas de verificación avanzadas, campos personalizados y búsquedas guardadas. Para un equipo de 5 personas, son $300/año o $360 si paga mensualmente. No está mal, pero se acumula cuando está comenzando.

La pregunta real: ¿necesita tableros ilimitados? Si gestiona más de 2-3 proyectos activos simultáneamente, probablemente sí.

Plan Premium: $10/usuario/mes (anual) o $12,50/mes (facturación mensual)

Aquí es donde Trello se pone serio. Ejecuciones de automatización Butler ilimitadas, vistas de Workspace (Timeline, Calendar, Dashboard, Table, Map) y controles de administración para gestionar quién puede hacer qué. Para equipos más grandes que manejan múltiples proyectos, estas vistas no son lujos, son necesidades. Solo la vista Timeline ahorra horas de programación manual.

Un equipo de 10 personas paga $1.200 anualmente. Compare eso con Asana Premium a $10,99/usuario o Monday.com a alrededor de $11/usuario por funciones similares, y Trello es realmente competitivo. Pero espere, aún no terminamos de calcular.

Plan Enterprise: $17,50/usuario/mes (anual, mínimo 50 usuarios)

Esto es para organizaciones con al menos 50 asientos, por lo que su inversión mínima es $10.500/año. Obtiene workspaces ilimitados, permisos a nivel de organización, SAML SSO y permisos de archivos adjuntos. A menos que esté ejecutando un despliegue departamental o de toda la empresa, este nivel es excesivo.

¿Qué pasa con los Power-Ups? Aquí está el truco: aunque Trello ahora permite Power-Ups ilimitados por tablero en todos los planes, muchas integraciones premium (herramientas de seguimiento de tiempo, diagramas de Gantt avanzados, conectores CRM) vienen con sus propias tarifas de suscripción. Esa etiqueta de "ilimitado" no significa gratis.

Seamos sinceros: el precio de etiqueta de Trello no es su factura final.

La Trampa de los Power-Ups

El marketplace de Power-Ups de Trello parece un buffet libre. Los básicos son gratuitos, claro. ¿Pero quiere Everhour para seguimiento de tiempo? Son $8,50/usuario/mes además de su suscripción a Trello. ¿Necesita BigPicture para gestión de portafolio? Agregue otros $7,50-$15/usuario/mes. De repente su plan Premium de $10 está costando $25+ por persona cuando considera las integraciones esenciales.

Los usuarios gratuitos obtienen un Power-Up por tablero. Uno. ¿Si necesita una vista de calendario Y un rastreador de tiempo Y una integración con Slack? Está actualizando.

Los Límites de Automatización Butler Llegan Más Rápido de lo Esperado

Esas 250 ejecuciones de automatización en el plan Gratuito suenan adecuadas hasta que configura algunas automatizaciones recurrentes. ¿Una automatización que se ejecuta cada día laborable para su reunión de standup? Son 20 ejecuciones mensuales solo ahí. Agregue reglas para mover tarjetas, asignar tareas y enviar notificaciones, y quemará las 250 ejecuciones en la tercera semana.

El límite de 1.000 ejecuciones del plan Standard es mejor pero aún finito. Solo Premium le da ejecuciones verdaderamente ilimitadas, y si la automatización es fundamental para su flujo de trabajo, eso fuerza su decisión.

Problemas de Almacenamiento de Archivos

El límite de archivos adjuntos de 10MB en los planes Gratuitos no es solo molesto, es un obstáculo decisivo para equipos de diseño, marketing o video. Puede solucionarlo enlazando a Dropbox o Google Drive, pero eso agrega fricción. Cada. Vez. Los planes pagos lo suben a 250MB por archivo, lo cual maneja la mayoría de los casos de uso. Pero si comparte archivos de video grandes o conjuntos de datos regularmente, aún está enlazando externamente.

El Techo de Colaboradores

Los workspaces gratuitos tienen un límite de 10 colaboradores. Eso incluye a todos: empleados, contratistas, clientes. Invite a la persona número 11, y estará bloqueado hasta que actualice. Para agencias que manejan múltiples partes interesadas de clientes, este límite llega vergonzosamente rápido. Y una vez que actualice, está pagando por cada asiento, incluidos esos clientes que inician sesión dos veces al mes.

Depende de lo que esté construyendo.

Cuándo Gana Trello

Para emprendedores individuales, equipos pequeños de menos de 10 personas o proyectos simples, el plan Gratuito ofrece un valor sólido. Si está rastreando tareas personales, gestionando un proyecto paralelo o coordinando un grupo pequeño de voluntarios, nunca necesitará pagar. La simplicidad visual de Trello supera a las herramientas excesivamente complicadas cada vez.

El plan Standard ($5/usuario/mes) alcanza un punto óptimo para equipos en crecimiento que necesitan tableros ilimitados pero no requieren funciones avanzadas. Si está ejecutando 3-5 proyectos concurrentes con 5-15 personas, Standard le da espacio para respirar sin arruinarse.

Premium ($10/usuario/mes) tiene sentido cuando gestiona flujos de trabajo complejos de múltiples proyectos donde las vistas Timeline y Calendar genuinamente ahorran tiempo. Si está constantemente haciendo malabares con dependencias y plazos, esos $10 se pagan solos en ganancias de eficiencia. Además, la automatización ilimitada significa que realmente puede configurarlo y olvidarse para tareas repetitivas.

Cuándo Trello Se Vuelve Caro

Escale más allá de 20-30 personas, y el precio por usuario de Trello duele. Un equipo de 30 personas en Premium cuesta $3.600 anualmente, no es escandaloso, pero Monday.com y Asana ofrecen precios similares con informes y gestión de recursos posiblemente más robustos. A ese tamaño, probablemente también esté alcanzando los límites de Trello de otras maneras: falta de seguimiento de tiempo nativo, informes básicos, sin vistas de carga de trabajo integradas.

Para necesidades empresariales (50+ usuarios), el plan Enterprise de $17,50/usuario solo tiene sentido si absolutamente necesita integración con el ecosistema Atlassian. De lo contrario, está pagando de más por funciones que la mayoría de los equipos no usan.

Quién NO Debería Pagar por Trello

Si necesita gestión de proyectos pesada (diagramas de Gantt, asignación de recursos, seguimiento de presupuesto), Trello es la herramienta incorrecta a cualquier precio. Es un tablero kanban, no una plataforma de PM completa. Los equipos que requieren seguimiento de tiempo detallado o facturación de clientes deberían mirar Asana, Monday.com o ClickUp, que tienen funciones nativas que Trello le obliga a agregar mediante Power-Ups pagos.

Además, ¿si está constantemente chocando con el límite de 10 tableros del plan Gratuito pero en realidad no necesita esos tableros activos? Archive proyectos antiguos. En serio. Muchos equipos actualizan innecesariamente en lugar de hacer limpieza.

Los equipos inteligentes no solo aceptan los precios de Trello, trabajan el sistema.

La Facturación Anual Ahorra 17-20%

Pagar anualmente baja Standard de $6 a $5/mes y Premium de $12,50 a $10/mes. Son $120-$300 ahorrados anualmente para un equipo de 10 personas. Si el flujo de efectivo lo permite, esto es dinero gratis.

Los Descuentos para Organizaciones sin Fines de Lucro y Educación Reducen los Costos

Las organizaciones sin fines de lucro elegibles obtienen 75% de descuento a través de la Licencia Comunitaria de Atlassian, eso es Premium por $2,50/usuario/mes. Las instituciones educativas obtienen 50% de descuento. Necesitará aplicar y probar elegibilidad, pero los ahorros son masivos. Un equipo de 20 personas sin fines de lucro paga $600/año en lugar de $2.400.

Cuándo el Plan Gratuito Es Realmente Suficiente

¿Honestamente? Si tiene menos de 10 personas, trabaja en menos de 5 proyectos activos y no necesita automatización sofisticada, quédese gratis. Use Trello para lo que hace mejor (gestión de tareas visual simple) y evite la escalera de actualizaciones. Archive tableros completados agresivamente. Use un Power-Up estratégicamente (la vista Calendar es fundamental). Enlace a Google Drive para archivos grandes en lugar de pagar por almacenamiento que no necesita.

El plan gratuito funciona más tiempo del que Trello quiere que usted crea.