ERPNext

ERPNext no cobra licencia por usuario. Ninguna. La página de precios de Frappe pone literalmente 0 $ por usuario al mes, y eso cambia las cuentas de una empresa que crece. La trampa está en otro sitio: el alojamiento, la implantación y, si eres una empresa española, una localización que vas a tener que montar tú.

ERPNext es un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) de código abierto desarrollado por Frappe Technologies, en la India. Se publica con licencia GPL-3.0 y funciona sobre Frappe Framework, un framework web en Python y JavaScript. Frappe asegura que lo usan más de 30.000 empresas. Es un dato del fabricante, pero el proyecto está claramente vivo: el repositorio de GitHub saca versiones casi cada semana en dos ramas en paralelo.

Qué es ERPNext en 2026

La versión mayor actual es ERPNext v16, publicada el 12 de enero de 2026. La v15 sigue manteniéndose a la vez. A mediados de octubre de 2026 las dos ramas recibieron versiones la misma semana (v16.51.1 y v15.123.0). Si empiezas un proyecto ahora, empieza en v16.

El núcleo de la v16 incluye estos módulos: contabilidad, CRM, compras, ventas, existencias, fabricación, proyectos, activos, soporte, gestión de calidad, mantenimiento, subcontratación y EDI, además de TPV. La v16 añadió reserva de stock en órdenes de trabajo y planes de producción, y nuevas vistas de Plan Maestro de Producción (MPS) y de planificación de necesidades de material (MRP). La fabricación ha recibido atención de verdad.

RR. HH. y nómina van en una app aparte. Frappe HR (el repositorio `hrms`, también GPL-3.0) se instala encima de ERPNext. También es gratis, pero es una app más que instalar, actualizar y probar.

Todo se personaliza sin tocar el código base: campos a medida, DocTypes (los modelos de datos de Frappe), formatos de impresión, flujos de trabajo y scripts de servidor, todo desde el navegador. La propia página de Frappe incluye un constructor no-code entre sus módulos.

Ediciones y precios (octubre de 2026)

Hay un solo producto. Lo que cambia es quién lo pone en marcha y lo mantiene.

• En tu propio servidor: gratis con GPL-3.0. Pagas el servidor y a quien lo mantenga parcheado, con copias de seguridad y actualizado.
• Frappe Cloud, planes de sitio: alojamiento compartido con precio por recursos, no por usuario. Según la web en octubre de 2026, los planes en AWS van de 5 $ al mes (0,5 h de CPU, 250 MB de base de datos, 2,5 GB de almacenamiento), pasando por 10 $, 25 $ y 38 $, hasta 50 $ al mes (4 h de CPU, 2 GB de base de datos, 50 GB de almacenamiento). Hay planes en Hetzner con más recursos por el mismo precio, pero la propia Frappe los recomienda para desarrollo, pruebas y demos.
• Frappe Cloud, planes de servidor: una máquina virtual completa para varios sitios, desde 40 $ al mes.
• Soporte: la "Product Warranty" de Frappe Cloud cubre la corrección de errores en las apps de Frappe y en la plataforma. Deja claro que no incluye soporte funcional (el típico "¿cómo configuro esto?"). Para eso están los partners.

Los precios están en dólares (y rupias); Frappe no publica precios en euros. Hay prueba gratuita de 14 días.

¿Qué significa esto en la práctica? Contratar al empleado número dieciséis no cambia la factura del alojamiento. El tamaño del plan depende del tiempo de CPU y del volumen de datos, no de cuántos sois. El dinero no se te va en licencias. Se te va en la implantación.

Lo bueno

• Sin cuotas por usuario. El coste crece con la capacidad de cálculo, no con la plantilla. Encaja con empresas con muchos usuarios ocasionales: personal de almacén, técnicos, terminales en planta.
• Abierto de verdad. Todos los módulos están en el repositorio GPL. No hay una división Community/Enterprise que te guarde funciones para cobrártelas después.
• Mucha fabricación para lo que cuesta. Listas de materiales, órdenes de trabajo, subcontratación, vistas de MPS y MRP, inspecciones de calidad y mantenimiento vienen en el núcleo.
• Personalización desde el navegador. Muchos cambios que en otros ERP piden un programador aquí son configuración.
• Ritmo de versiones. Los parches semanales arreglan errores rápido. También te obligan a tener una forma de probar cada actualización.

Lo malo

• La localización española es escasa. Es el punto clave para un lector en España; lo explico en su propia sección.
• El soporte funcional no está incluido en ningún sitio. Ni siquiera en la garantía de Frappe Cloud. Necesitas un partner, conocimiento interno o el foro de la comunidad.
• Alojarlo tú es trabajo de sistemas de verdad. Copias de seguridad, saltos entre versiones mayores, procesos en segundo plano, colas de correo. La propia comparativa de Frappe presenta estas tareas como manuales cuando lo alojas tú.
• Menos partners en España que los grandes ERP comerciales. Frappe habla de más de 200 partners en todo el mundo; encontrar uno con experiencia en fiscalidad española cuesta más.

España: Verifactu, SII y localización

Vamos al grano, con el código revisado en octubre de 2026.

El núcleo de ERPNext no tiene módulo regional para España. La carpeta de localizaciones del repositorio cubre Australia, Italia, Sudáfrica, Turquía, Emiratos Árabes Unidos y Estados Unidos. Existe una plantilla de plan contable español, pero está en la carpeta de planes "no verificados", no junto a los planes verificados de otros países.

Por tanto, el cumplimiento fiscal español llega mediante apps de terceros, no de la propia Frappe. En octubre de 2026, lo que se ve públicamente es poco:

• erpnext-spain (Marti Solutions, en GitHub): traducciones al español, Plan General Contable y plantillas de IVA e IGIC, solo para v16 y pensada para una instalación limpia.
• erpnext_spain_verifactu (mismo autor, licencia MIT): integración de Verifactu para las facturas de venta de ERPNext. Es un proyecto joven con poca actividad pública.
• spain_compliance (Xappiens, en GitHub): árbol del PGC, numeración correlativa de facturas, series propias para facturas rectificativas y estados de dudoso cobro. Su README marca SII, Verifactu y modelos fiscales como trabajo pendiente.
• Al menos un proveedor anuncia una app de Verifactu, TicketBAI y Facturae hecha a medida para v15 y v16, con presupuesto bajo petición.

No hay módulo SII de Frappe, ni informes oficiales del modelo 303 o 390, ni TicketBAI en el núcleo.

¿Eso descarta ERPNext? No necesariamente, pero los plazos importan. Con el Real Decreto-ley 15/2025, Verifactu se aplica desde el 1 de enero de 2027 a quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 a autónomos y demás obligados. Si facturas desde ERPNext, necesitas una solución de Verifactu de confianza, probada contra la AEAT, antes de tu fecha. Las empresas en el SII (facturación superior a 6 millones de euros, REDEME o grupos de IVA) quedan fuera de Verifactu, pero necesitan el SII, y en ERPNext no hay una opción madura a la que apuntar.

Una salida viable es usar ERPNext para la operativa (existencias, fabricación, compras) y llevar la facturación española, las declaraciones y la nómina en herramientas locales. Funciona, pero renuncias a parte de la ventaja de tener una sola base de datos.

Implantación: plazos, costes y partners

Frappe dice que la implantación en la mayoría de pequeñas empresas lleva de 2 a 8 semanas, y más si hay fabricación o flujos a medida. Frappe no implanta proyectos directamente; lo hacen sus partners certificados, aunque también puedes implantarlo tú con la documentación.

Si eres una empresa española, suma tiempo para:

• Construir o validar la localización: plan contable, plantillas de IVA e IGIC, series de facturas y rectificativas.
• Integrar Verifactu (o el SII) y probarlo con la AEAT, lo que puede implicar encargar o cofinanciar una app.
• La nómina, ya sea con Frappe HR y reglas españolas que tendrás que construir, o con un proveedor de nóminas externo.
• Disciplina de actualizaciones. Con versiones tan frecuentes necesitas un entorno de pruebas y una rutina de tests.

El coste real son las personas. Sin licencia, el presupuesto se va casi entero en consultores, programadores y quien mantenga el sistema.

Quién debería elegir ERPNext (y quién no)

Encaja bien si:

• Eres fabricante o distribuidor con muchos usuarios ocasionales, donde las licencias por usuario harían daño.
• Tienes programadores de Python en casa o una relación estable con un partner.
• Eres la filial española de un grupo que ya usa ERPNext en otros países y puedes resolver la facturación o el cumplimiento con una herramienta local.
• Necesitas acceso total al código fuente y cero dependencia del proveedor.

Mejor busca otra cosa si:

• Necesitas Verifactu o SII funcionando desde el primer día, mantenidos por el propio fabricante. Hoy, Odoo o un ERP español son la opción más segura.
• No tienes capacidad técnica ni presupuesto para un partner.
• Quieres un proveedor al que llamar cuando algo de tu configuración contable no funcione.

¿Mi conclusión? ERPNext es un ERP con una relación calidad-precio excelente, sin factura de licencias y con buena fabricación, pero en España te llevas también el proyecto de localización. Ponle precio a ese proyecto con honestidad antes de decidir.