Odoo

El precio por usuario de Odoo se entiende en dos minutos. Lo difícil es saber cuánto te cuesta de verdad adaptarlo a tu empresa, y ahí es donde la mayoría de evaluaciones se tuercen.

Odoo es un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) belga montado como un conjunto de apps que comparten una única base de datos: contabilidad, ventas, CRM, existencias, fabricación, compras, TPV, web, tienda online, RR. HH., proyectos, helpdesk y bastantes más. Activas lo que necesitas y añades el resto cuando toque. En su web, Odoo habla de 28 millones de usuarios y de más de 40.000 apps de la comunidad. Son cifras del propio fabricante, pero el tamaño del ecosistema es real y explica tanto sus puntos fuertes como sus riesgos.

Qué es Odoo en 2026

Odoo publica una versión mayor al año. Odoo 20.0 salió en septiembre de 2026 y Odoo 19.0 en septiembre de 2025. Según su política de soporte publicada, cada versión mayor tiene tres años de soporte estándar: la 19.0 está prevista hasta septiembre de 2028 y la 20.0 hasta septiembre de 2029. El soporte extendido posterior se paga aparte y solo existe en Odoo.sh o en instalaciones propias (on-premise).

Odoo 19 trajo agentes de IA, búsqueda en lenguaje natural, una conciliación bancaria rediseñada, una nueva función de declaraciones de impuestos con control de plazos y dos apps nuevas (ESG y Equity). Odoo 20 aprieta más en contabilidad: las cuentas padre sustituyen a los grupos de cuentas, el código de cuenta pasa a ser opcional, los apuntes que afectan a cuentas bancarias tienen que salir de movimientos bancarios y cambian los estados de pago ("En proceso" pasa a "Pagado" y "Pagado" a "Conciliado"). Si tu contable aprendió con una versión antigua, prevé algo de formación.

Ojo con un detalle. En Odoo 20, todas las funciones de IA consumen créditos IAP, el sistema de compras dentro de la app que se paga por uso. La IA ya no va incluida sin más en la suscripción.

Ediciones y precios (octubre de 2026)

Hay dos bases de código y tres formas de alojarlas.

• Odoo Community es open source (LGPL-3). No pagas licencia, pero lo alojas tú y varias apps y funciones solo existen en Enterprise.
• Odoo Enterprise es Community más módulos propietarios, con licencia por usuario. Puedes pasar de Community a Enterprise más adelante: Odoo presenta Community como el núcleo sobre el que se construye Enterprise.
• Alojamiento: Odoo Online (el SaaS de Odoo), Odoo.sh (su plataforma gestionada para código a medida) o servidor propio.

Precios de tarifa en odoo.com para España, consultados en octubre de 2026:

• Una aplicación gratis: 0 €. Una sola app, usuarios ilimitados, en Odoo Online.
• Estándar: 24,90 € por usuario al mes con pago anual, o 31,10 € con pago mensual. Todas las apps, solo en Odoo Online. Hay un descuento de lanzamiento (19,90 € en anual) válido 12 meses para los usuarios contratados al principio.
• Personalizado: 44,90 € por usuario al mes con pago anual, o 56,90 € con pago mensual (35,90 € con descuento los primeros 12 meses). Suma Odoo Studio, IA agéntica, multiempresa y acceso a la API externa, y es el único plan que puede ir en Odoo.sh o en servidor propio.
• Usuario Light: 7,90 €.

El alojamiento en Odoo Online va incluido, con hasta 100 GB de almacenamiento. Odoo.sh no está incluido en ningún plan: los workers, el almacenamiento y los entornos de staging se pagan aparte. Odoo recomienda un worker adicional por cada 25 usuarios de back-end.

Hagamos números con la tarifa. 15 usuarios en Estándar con pago anual son 15 × 24,90 € × 12 = 4.482 € al año en licencias. En Personalizado, 8.082 € al año, sin contar Odoo.sh. Ese salto pesa. ¿Necesitas Studio, conectar tu tienda online por API o llevar una segunda sociedad? Entonces estás en Personalizado.

Lo bueno

• Mucho alcance en una sola base de datos. Pedidos, movimientos de almacén, facturas y apuntes contables viven juntos. Un presupuesto pasa a albarán y luego a factura sin exportar nada ni montar conectores.
• Precios de tarifa públicos. Algo poco habitual en ERP. Puedes calcular la factura de licencias con una página web, antes de hablar con ningún comercial.
• El ecosistema. Miles de módulos de la comunidad y los repositorios de la OCA (Odoo Community Association) cubren huecos que Odoo SA no cubre. Para España, el repositorio `l10n-spain` de la OCA tiene actividad constante.
• Libertad para salir del SaaS. Con el plan Personalizado puedes moverte entre Odoo Online, Odoo.sh y tu propio servidor. Con Community puedes funcionar indefinidamente sin licencia.
• Interfaz web moderna. Funciona en el navegador y se parece más a una app SaaS actual que a un ERP de escritorio clásico.

Lo malo

• El salto de Estándar a Personalizado. Studio, multiempresa y la API externa están en Personalizado. Muchas empresas en crecimiento acaban ahí, casi al doble por usuario.
• Presión de actualización anual. Tres años de soporte suenan a mucho hasta que ves que cada actualización mayor obliga a volver a probar módulos a medida y complementos de terceros. Puedes actualizar desde cualquier versión con soporte estándar (o que lo haya perdido hace menos de seis meses).
• Calidad desigual de módulos. Odoo SA mantiene sus propias apps; los módulos de terceros dependen de quien los haya escrito. Revisa quién los mantiene, para qué versiones y con qué tests antes de instalarlos.
• Community tiene huecos reales. Algunas piezas importantes en España, como el módulo oficial de modelos fiscales, solo están en Enterprise (lo vemos abajo).
• La IA se cobra por uso. Desde Odoo 20, las funciones de IA consumen créditos IAP. Presupuéstalo.

España: Verifactu, SII y localización

Aquí Odoo ha hecho trabajo concreto, y está documentado.

La localización española instala `l10n_es` (Plan General Contable 2008), `l10n_es_reports` con sus actualizaciones de 2024 y 2025, `l10n_es_edi_facturae` (Facturae para facturar a la Administración) y `l10n_es_intrastat`. Aparte se instalan:

• `l10n_es_edi_verifactu` y `l10n_es_edi_verifactu_pos` para Verifactu: envían facturas y tickets del TPV a la AEAT e imprimen el código QR en la factura.
• `l10n_es_edi_sii` para el SII (Suministro Inmediato de Información).
• `l10n_es_edi_tbai` y `l10n_es_pos_tbai` para TicketBAI en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Los módulos de Verifactu, SII y TicketBAI están en el repositorio open source de Odoo con licencia LGPL-3 para las versiones 18.0, 19.0 y 20.0, así que también los tienes en Community. El menú de declaraciones, con los modelos 111, 115, 130, 303, 347, 349 y 390, viene de `l10n_es_reports`, que no está en el repositorio abierto. En Community, la vía habitual es `l10n-spain` de la OCA (por ejemplo, `l10n_es_aeat_mod303`). Las adaptaciones de la OCA a cada versión nueva llegan poco a poco, así que compruébalo antes de actualizar.

¿Y los plazos? El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó Verifactu al 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Las empresas que ya están en el SII quedan fuera de Verifactu, como recoge la propia documentación de Odoo. El SII sigue siendo obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros, inscritas en el REDEME (devolución mensual del IVA) y grupos de IVA.

Lo que la documentación de España no cubre es la nómina. Si necesitas nóminas españolas, cotizaciones a la Seguridad Social y convenios colectivos, pregunta a tu partner exactamente cómo lo va a resolver antes de firmar.

Implantación: plazos, costes y partners

Odoo vende Success Packs para la implantación. Según su web en octubre de 2026, van desde un pack Starter de 4 horas hasta el Standard (50 horas, 5.500 €) y el Pro (200 horas, 19.800 €), con un 15% de descuento para clientes nuevos. Esas horas te dan una idea de la escala: una puesta en marcha sencilla para pocos usuarios cabe en los packs pequeños; la migración de datos y las personalizaciones te empujan hacia arriba.

En España la red de partners es amplia. El directorio de Odoo lista 110 partners en España (9 Gold, 35 Silver y 66 Ready) en octubre de 2026.

Lo que más mueve el coste:

• Personalizaciones. Cada módulo a medida hay que mantenerlo en cada actualización.
• Migración de datos desde tu ERP o programa de contabilidad actual.
• Cumplimiento fiscal español: certificados, mapeo de impuestos, pruebas de Verifactu o SII.
• Dónde lo alojas. Odoo.sh suma costes de plataforma; tu propio servidor suma horas de sistemas.
• Nómina y otros huecos propios de España que quizá cubras con herramientas externas.

Quién debería elegir Odoo (y quién no)

Encaja bien si:

• Eres una pyme española de unos 5 a unos cuantos cientos de usuarios y necesitas existencias, fabricación, tienda online o ventas con varios pasos, no solo facturar.
• Quieres sustituir un mosaico de herramientas sueltas por una sola base de datos.
• Tienes a alguien técnico en casa o un partner de confianza que se encargue de las actualizaciones.
• Valoras una tarifa pública y la opción de alojarlo tú.

Mejor busca otra cosa si:

• Eres autónomo o microempresa y solo necesitas facturar cumpliendo Verifactu y llevar la contabilidad. Un programa de facturación español más sencillo te sale más barato de mantener.
• Esperas un software que no requiera mantenimiento. El ciclo anual de versiones de Odoo implica trabajo de actualización periódico.
• Necesitas procesos sectoriales muy profundos en decenas de países, que una suite corporativa grande ya trae de serie.

¿Mi conclusión? Odoo da a las pymes españolas un ERP de verdad a un precio publicado, con módulos de Verifactu, SII y TicketBAI mantenidos por el propio fabricante. Presupuesta el plan Personalizado si vais a personalizar, y un partner que conozca bien la fiscalidad española.