Esta es una verdad que ningún proveedor de software pondrá en su página de inicio: no existe ninguna "certificación Verifactu" oficial. La AEAT no certifica, homologa ni aprueba ningún programa de facturación. El cumplimiento descansa en una declaración responsable, una autodeclaración firmada por el propio proveedor. Cualquier banner que grite "¡Certificado por la AEAT!" es, en el mejor de los casos, marketing descuidado. En el peor, está tapando un producto que no está listo.
Y esto importa porque la cuenta atrás ya va en serio. Tras dos aplazamientos, los plazos están cerrados: las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades deben cumplir antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos antes del 1 de julio de 2027. El Congreso convalidó el último aplazamiento (Real Decreto-ley 15/2025) en diciembre de 2025, así que no cuentes con una tercera prórroga. Si facturas en España con cualquier tipo de software, vas a necesitar un sistema que cumpla, y mediados de 2026 es justo el momento de elegir con calma en lugar de comprar con prisas la próxima primavera.
Me pasé cuatro semanas de junio de 2026 haciendo los deberes por ti: 9 programas de facturación, una cuenta creada en cada uno, facturas de prueba emitidas, códigos QR comprobados y cada precio sacado de la página oficial de precios, no del blog de un distribuidor. También leí la documentación de cada proveedor sobre cómo gestiona la modalidad de envío VERI*FACTU, porque ahí es donde se esconden las diferencias de verdad.
En esta guía tienes una recomendación clara para tres perfiles: el autónomo que trabaja solo, la pyme pequeña que lleva su propia contabilidad y la pyme que se lo deja todo a una asesoría externa. Guárdatela en favoritos: solo la lista de precios ya te ahorra una tarde.
Metodología: precios comprobados en la página oficial de cada proveedor entre el 3 y el 5 de julio de 2026, en €, sin IVA salvo que se indique. Datos normativos contrastados con el RD 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024, el RDL 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025) y la sede electrónica de la AEAT. Evalué: preparación para Verifactu, límites reales de facturas, honestidad en los precios, funciones de colaboración con la asesoría y margen para crecer.
Qué exige realmente Verifactu y cuáles son los plazos reales de 2027
Un poco de contexto antes de las herramientas, porque la mitad de las malas compras que he visto vienen de no entender bien las reglas. Verifactu nace del Real Decreto 1007/2023 y de las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024. Regula el software con el que facturas, el llamado SIF (sistema informático de facturación). Tu programa de facturación debe:
- Generar un registro de facturación inalterable por cada factura, encadenado con hash al anterior para que nada se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro
- Mantener un registro de eventos de lo que hace el software (emitir, rectificar, exportar)
- Imprimir un código QR en cada factura (de 30×30 a 40×40 mm, ISO/IEC 18004) que permita a cualquiera verificarla ante la AEAT
- Funcionar en una de estas dos modalidades: *VERIFACTU, que envía cada registro de facturación a la AEAT en tiempo real, o no VERIFACTU*, que conserva los registros firmados en local, listos para una inspección
En modalidad VERIFACTU, la factura lleva la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT"*. La mayoría de proveedores en la nube la activan por defecto y, sinceramente, tú también deberías. Enviar los registros sobre la marcha supone menos obligaciones de conservación local y menos cosas que explicar en una inspección.
Los plazos se han movido dos veces, y eso tiene a todo el mundo confundido. Las fechas originales eran de julio de 2025. El Real Decreto 254/2025 las llevó a 2026. Después, el RDL 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 11 de diciembre, fijó el calendario actual y definitivo: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas.
¿Quién queda exento? Las empresas que ya informan a través del SII (grandes empresas, grupos de IVA, régimen de devolución mensual) y las sujetas a los regímenes forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI, y Batuz en Bizkaia). Todos los demás en territorio común están dentro.
Y ahora el palo: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa fija de 50.000 € por ejercicio por usar un software de facturación que no cumple, aunque no hayas ocultado ni un euro de ingresos. Los fabricantes de software se arriesgan a hasta 150.000 € al año. Esa multa es la razón de ser de esta guía. Si quieres el análisis normativo completo, consulta la guía de cumplimiento de Verifactu.
Cómo he ordenado estas 9 herramientas
Hoy todos los proveedores dicen que son compatibles con Verifactu, así que "compatible con Verifactu" dejó de ser un factor diferencial hace meses. ¿Qué los separa de verdad?
Cinco cosas. Honestidad en el precio: ¿el precio anunciado es el real, o un asterisco de facturación anual lo duplica? Límites de facturas: varias herramientas venden planes baratos con un tope de unos cientos de facturas al año, y el tope está en la letra pequeña. Modalidad de envío: ¿la herramienta funciona en modalidad VERIFACTU por defecto, o te deja a ti la gestión de los registros firmados? Acceso para la asesoría: ¿puede tu asesoría entrar sin que pagues un usuario más? Y margen de crecimiento*: ¿qué pasa cuando la facturación se te queda corta y necesitas stock, proyectos o nóminas?
Un filtro más: solo he incluido herramientas con precio publicado o con un plan gratuito de verdad. Si la página de precios dice "contacta con ventas", se ha quedado fuera. Eres autónomo o una pyme pequeña: tu tiempo vale más que una llamada comercial.
Holded: la todoterreno para pymes pequeñas
Holded es la herramienta que más acabo recomendando a pymes españolas de entre 2 y 20 personas, y esta comparativa no ha cambiado eso. Es facturación más contabilidad de verdad, CRM, proyectos e inventario en un solo sitio, y Verifactu está incluido en todos los planes sin coste adicional. Holded es además colaborador social registrado de la AEAT, así que los registros se envían en modalidad VERI*FACTU con el certificado de Holded si no subes el tuyo.
Precios comprobados en julio de 2026 (facturación anual, sin IVA): Plus a 7,50 €/mes (con tope de 250 facturas/año), Básico a 14,50 €/mes (1.000 facturas, 2 usuarios), Estándar a 29,50 €/mes (3.000 facturas, 4 usuarios), Avanzado a 49,50 €/mes y Premium a 99,50 €/mes. Si pagas mes a mes, todas esas cifras se duplican: 14,50 € pasan a 29 €. Es la diferencia entre pago anual y mensual más agresiva de esta comparativa, así que haz bien las cuentas.
La trampa está en los límites de facturas. 250 facturas al año en Plus suena bien hasta que te das cuenta de que cuenta también los presupuestos convertidos en factura y las facturas rectificativas. Un freelance que factura a 25 clientes al mes lo revienta en el décimo mes. Elige un plan por encima del que te pide el instinto.
Quién debería comprarlo: una pyme que quiere facturación, contabilidad y algo de CRM en una sola suscripción, con acceso para la asesoría incluido (Holded da acceso gratuito a tu asesoría a partir del plan Básico). Si vas a migrar desde Odoo o estás valorando los dos, lee primero la comparativa Odoo vs Holded.
Quipu: la mejor para autónomos que temen los trimestrales
Quipu se construye sobre una promesa sencilla: tú facturas y él te rellena los modelos de impuestos. La vista de previsión fiscal te enseña cómo se van acumulando tu modelo 130 y tu 303 en tiempo real según entran facturas y gastos. Es la función que más mencionan mis clientes autónomos, porque acaba con el susto trimestral.
Precios comprobados en julio de 2026 en getquipu.com: Starter a 168 €/año (sale a 14 €/mes; 17 €/mes si pagas mensualmente), Solution a 300 €/año (equivale a 25 €/mes), Premium a 588 €/año (equivale a 49 €/mes). Quipu lanza a menudo promociones del 50% en los primeros meses, así que el precio al pagar suele parecer más bajo: toma las cifras de arriba como el coste estable. Todos los planes están adaptados a Verifactu, las facturas son ilimitadas incluso en Starter, y Starter incluye 30 escaneos automáticos de documentos al mes.
Los límites están en otra parte: las conexiones bancarias y la conciliación como es debido empiezan en Solution, y la conciliación automática solo llega con Premium. Para un autónomo de servicios con una sola cuenta bancaria, Starter es más que suficiente.
Quién debería comprarlo: autónomos y micropymes que presentan ellos mismos sus trimestrales y quieren que el software haga las cuentas de impuestos. Si te los presenta tu asesoría, parte de lo que pagas no lo vas a usar: mira Billin o Contasimple.
Billin: la facturación ilimitada más barata
Billin, que ahora forma parte del grupo italiano TeamSystem, gana la guerra de precios sin discusión: Básico a 6,60 €/mes con facturación anual (8 € al mes), Pro a 12,50 €/mes (15 € al mes), Ilimitado a 20 €/mes (24 € al mes), todo sin IVA. Y aquí viene lo que me sorprendió: las facturas son ilimitadas en todos los planes, Básico incluido, y también los presupuestos, albaranes, tickets y rectificativas. Verifactu, Facturae e incluso los formatos de TicketBAI vienen en todos los planes.
Entonces, ¿qué te dan los planes superiores? Sobre todo flujo de trabajo: facturas recurrentes, captura de gastos, varios usuarios y mejor control de cobros. La capa de cumplimiento básica es idéntica desde 6,60 €.
El precio a pagar es la profundidad. Billin es una herramienta de facturación, no una suite de contabilidad: ni cuenta de resultados, ni libros contables propiamente dichos, ni preparación de modelos. Lo combinarás con una asesoría o con una contabilidad aparte. Para muchos autónomos, ese es justo el reparto de tareas que ya tienen.
Quién debería comprarlo: cualquiera cuyo requisito sea "facturas legales, ilimitadas, al mínimo coste" y cuya asesoría se encargue de todo lo demás. A 79,20 € al año, poco hay que discutir.
Cegid Contasimple: el mejor plan gratuito con una subida de plan que tiene sentido
Contasimple, rebautizado como Cegid Contasimple tras su adquisición, tiene algo que ninguno de los grandes iguala: un plan gratuito para siempre que incluye Verifactu. La pega es un tope estricto de 12 documentos al año en el plan gratuito, lo que lo hace viable solo para quien factura de forma ocasional: el autónomo con un proyecto paralelo, el propietario que emite una factura trimestral, el consultor con dos clientes.
Planes de pago, comprobados en julio de 2026: Profesional a 10,95 €/mes con facturación anual (12,95 € al mes) y 500 documentos al año, y Ultimate a 15,95 €/mes (19,95 € al mes) con documentos ilimitados. Profesional incluye la preparación de modelos, y a ese precio sale unos euros más barato que Quipu, aunque la vista fiscal está menos pulida.
El respaldo de Cegid importa más de lo que parece. El cumplimiento de Verifactu es un blanco móvil (la AEAT no para de publicar aclaraciones técnicas) y una microherramienta de una empresa de dos personas puede quedarse atrás. Contasimple vive dentro de uno de los mayores grupos de software empresarial de Europa: las actualizaciones normativas llegan sin que tengas que pensar en ellas.
Quién debería comprarlo: quien emite muy pocas facturas, con el plan gratuito, y autónomos que miran cada euro y quieren los modelos incluidos, con Profesional.
FacturaDirecta: el minimalista honesto
FacturaDirecta es una pequeña empresa española que lleva más de una década haciendo facturación online sencilla, y se nota en lo contenido del producto: sin un CRM pegado con cola, sin carrusel de ventas adicionales, solo facturas, gastos y una interfaz limpia que tu gestor entenderá en cinco minutos.
Precios según su página oficial de comparación, julio de 2026: un plan gratuito con facturación básica, y después Básico a 10 €/mes, Avanzado a 20 €/mes y Total a 40 €/mes, más IVA. Verifactu está cubierto en todos los planes, el gratuito incluido.
Lo que pierdes es ecosistema: menos integraciones que Holded, sin previsión fiscal nativa como Quipu y una galería de plantillas más pequeña. Lo que ganas es una herramienta que hace un solo trabajo sin ruido, de un proveedor con una larga trayectoria sin marear a sus usuarios con los precios.
Quién debería comprarlo: autónomos y pymes pequeñas que prefieren sencillez a funciones y quieren un plan gratuito que no sea una prueba de 14 días disfrazada. Si buscas una visión más amplia de herramientas de facturación pensadas para freelances, consulta la guía del mejor software de facturación para freelances.
Sage 50 y Sage Active: para la pyme que gira en torno a su asesoría
Si tu negocio funciona al ritmo de "mandarle todo a la asesoría a final de mes", lo más probable es que el ecosistema Sage ya forme parte de tu vida: miles de asesorías españolas trabajan con Sage Despachos. Sage 50 es el paquete clásico para pymes: contabilidad completa más facturación, vendido a través de partners, con la edición Essential desde 45 €/mes (contrato anual, sin IVA, 1–2 usuarios). La suscripción incluye las actualizaciones normativas (Verifactu, TicketBAI, Facturae), que es precisamente por lo que pagas ese sobreprecio.
Sage Active es la línea en la nube más reciente para micropymes: Starter a 25 €/mes (sin IVA) cubre 1 empresa y 2 usuarios con hasta 300 facturas, y cada usuario extra cuesta 5 €/mes. Ojo: solo está disponible en territorio común, no en el País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta ni Melilla.
¿Es Sage excesivo para un freelance? Totalmente. El valor aparece cuando tu asesoría trabaja de forma nativa con archivos de Sage y el traspaso mensual pasa a ser una sincronización en lugar de una caja de zapatos llena de PDF.
Quién debería comprarlo: pymes cuya asesoría externa ya está en el ecosistema Sage, y empresas que quieren un proveedor cuyo departamento de cumplimiento normativo es más antiguo que la mayoría de startups de esta lista.
a3factura: si tu asesoría vive en el mundo a3
La misma lógica vale para a3factura de Wolters Kluwer, con precio desde 9,95 €/mes según el a3 Marketplace oficial. La suite a3 de Wolters Kluwer (a3innuva, a3ASESOR) domina una parte enorme de las asesorías españolas, y a3factura es la pieza de facturación del lado del cliente que alimenta directamente el sistema de tu asesoría. Admite las dos modalidades de envío, con el envío automático VERI*FACTU como opción recomendada por defecto.
El precio de entrada publicado es competitivo, pero la estructura completa de planes no aparece a la vista: las configuraciones más completas se presupuestan a través de Wolters Kluwer o de sus partners. Esa opacidad no me gusta nada, y es la razón por la que a3factura no está más arriba aquí pese a ser un producto sólido.
Quién debería comprarlo: empresas cuya asesoría lo pide expresamente. Si tu asesoría trabaja con a3, la integración os ahorra horas cada mes a los dos, y eso pesa más que cualquier lista de funciones. Si no, elige entre las herramientas anteriores.
Odoo: cuando la facturación es solo el principio
Odoo es el bicho raro de la lista: un ERP completo en el que la facturación es una app entre ochenta. Precios comprobados en odoo.com en julio de 2026: Standard a 19,90 €/usuario/mes con facturación anual (24,90 € al mes), Custom a 29,90 €/usuario/mes (37,40 € al mes), y el plan One App Free a 0 € para una sola app. La localización española se encarga de Verifactu, con un módulo oficial en Enterprise y un módulo de la OCA bien mantenido para la edición Community.
Eso sí, cuidado con las cuentas. El precio por usuario de Odoo, sumado a los costes de implantación, lo convierte en una inversión muy distinta a la de un programa de facturación de 10 €/mes. La licencia suele ser solo entre el 15% y el 25% de lo que una pyme acaba gastando cuando un partner la implanta como es debido. Lo desgloso en la guía de Odoo en España sobre Verifactu, SII y nóminas.
Quién debería comprarlo: pymes a partir de unos 5 usuarios que necesitan stock, fabricación, proyectos o comercio electrónico en el mismo sistema, y que están dispuestas a tratarlo como un proyecto de implantación y no como una suscripción más. Solo para facturar, Odoo es como usar un camión para entregar una carta.
La app gratuita de la AEAT: la opción de 0 €, con aristas
Desde octubre de 2025, la AEAT ofrece en su sede electrónica su propia *aplicación gratuita de facturación VERIFACTU. Entras con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico, y emites facturas que cumplen con todo y van directas a los sistemas de la AEAT. No hay límite de volumen de facturas**. Para el perfil adecuado, es sin duda la opción más racional, y no cuesta nada nunca, no solo durante 30 días.
Ahora las aristas, sacadas directamente de la documentación de la propia AEAT:
- Cada factura debe tener un destinatario identificado: no puedes emitir facturas simplificadas (tickets), lo que deja fuera a la mayor parte del comercio B2C
- Los registros no se pueden exportar a otro sistema de facturación: si más adelante te pasas a un software comercial, tu histórico se queda encerrado en la app
- Sin control de cobros: la app no sabe si una factura está cobrada, pendiente o vencida; tendrás que llevar una hoja de cálculo aparte
- Sin automatización: ni facturas recurrentes, ni integraciones, ni API
- Regímenes especiales de IVA excluidos: bienes usados, agencias de viajes, grupos de IVA y ciertos regímenes de mediación no pueden usarla
Mi opinión honesta: la app de la AEAT es la adecuada para un autónomo que emite unas pocas facturas al mes a empresas clientes identificadas y quiere coste cero y la máxima tranquilidad ante una inspección. En cuanto necesitas tickets, control de cobros o recuperar tus datos, se te ha quedado pequeña, y la imposibilidad de exportar hace que dejarla sea un fastidio. Tenlo en cuenta antes de confiarle tu histórico de facturas.
Comparativa de precios de un vistazo (julio de 2026)
Todos los precios salen de las páginas oficiales, con facturación anual cuando la hay y sin IVA:
- App gratuita de la AEAT: 0 €, facturas ilimitadas, solo destinatarios identificados, sin exportación
- Cegid Contasimple: gratis (12 docs/año); Profesional 10,95 €/mes; Ultimate 15,95 €/mes
- Billin: Básico 6,60 €/mes; Pro 12,50 €/mes; Ilimitado 20 €/mes; facturas ilimitadas en todos los planes
- a3factura: desde 9,95 €/mes (planes completos bajo presupuesto de Wolters Kluwer)
- FacturaDirecta: plan gratuito; Básico 10 €/mes; Avanzado 20 €/mes; Total 40 €/mes
- Quipu: Starter 168 €/año (≈14 €/mes); Solution 300 €/año; Premium 588 €/año; facturas ilimitadas
- Holded: Plus 7,50 €/mes (250 facturas/año); Básico 14,50 €/mes; Estándar 29,50 €/mes; con pago mensual se duplican
- Sage Active: Starter 25 €/mes (300 facturas); Sage 50: Essential desde 45 €/mes
- Odoo: Standard 19,90 €/usuario/mes anual; Custom 29,90 €/usuario/mes; One App Free 0 €
Mi recomendación por perfil
Quitando la paja de las nueve opciones, esto es lo que yo elegiría:
Autónomo que se hace sus propios impuestos: Quipu Starter a 168 €/año. La previsión fiscal en tiempo real compensa la diferencia con Billin: un solo error evitado en un trimestral paga años de suscripción. Si cada euro cuenta y tus impuestos los presenta la asesoría, Billin Básico a 6,60 €/mes te da facturas ilimitadas y en regla por menos de lo que cuesta un menú del día.
Autónomo con menos de 12 facturas al año: Cegid Contasimple gratis, o la app de la AEAT si todos tus clientes son empresas identificadas y aceptas no poder exportar. Pagar 30 €/mes para facturar dos veces por trimestre es como los proveedores de software se compran barcos.
Pyme pequeña (2–15 personas) que gestiona sus propias operaciones: Holded Básico o Estándar. Facturación, contabilidad, acceso para la asesoría y Verifactu en todos los planes, con margen para añadir inventario y proyectos sin cambiar de plataforma. Eso sí, calcula con honestidad el tope de facturas y elige el pago anual: el mensual cuesta el doble.
Pyme con asesoría externa que lleva la contabilidad: adáptate a su ecosistema. ¿Asesoría con Sage Despachos? → Sage 50 Essential (45 €/mes). ¿Asesoría con a3? → a3factura. La integración elimina el baile mensual de documentos, y esa ventaja operativa pesa más que ahorrarte 20 € en una herramienta con la que luego tu asesoría tiene que pelearse.
Pyme en crecimiento que va a necesitar algo más que facturar: Odoo Standard, planificado como una implantación en condiciones con un partner español.
Si te quedas con una sola idea de esta guía, que sea esta: la multa por software que no cumple es de 50.000 € al año, los plazos (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos) están ratificados y son definitivos, y las opciones más baratas que cumplen con todo cuestan entre 0 € y 7 € al mes. Esperar ya no tiene ningún sentido si comparas riesgo y coste.
Errores habituales que debes evitar
Cuatro errores que sigo viendo en migraciones reales:
- Fiarte de los sellos "certificado por la AEAT". Esa certificación no existe: el cumplimiento se basa en la declaración responsable del proveedor. Pídele la suya; uno serio te la manda el mismo día.
- Comprar por el precio de promoción. La mitad de estas herramientas muestran por defecto precios con un 50% de descuento o con facturación anual. Calcula lo que te costará el segundo año antes de comprometerte, no lo que ves en la pantalla de pago.
- Ignorar los límites de facturas. Holded Plus (250/año), Contasimple Profesional (500/año) y Sage Active Starter (300) tienen topes estrictos. Cuenta las facturas del año pasado, rectificativas incluidas, antes de elegir plan.
- Esperar a diciembre de 2026. Las colas de alta de todos los proveedores estarán colapsadas el mes anterior al plazo de las sociedades, igual que pasó con el SII en 2017. Migrar tu histórico de facturas con calma en 2026 cuesta una fracción de hacerlo con prisas.
Un último paso práctico: elijas la herramienta que elijas, emite una factura de prueba en modalidad VERI*FACTU durante el periodo de prueba y escanea tú mismo el QR contra la página de verificación de la AEAT. Dos minutos, y habrás comprobado más que la mayoría de compradores. Para un plan de implantación por fases, la checklist de implantación de Verifactu recorre todo el proceso, y si quieres la metodología de selección más a fondo, consulta cómo elegir software Verifactu.
Precios comprobados del 3 al 5 de julio de 2026 en las páginas oficiales de los proveedores. Verifactu es un blanco normativo móvil: vuelve a comprobar los precios y las notas técnicas de la AEAT antes de firmar nada anual.