¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación electrónica certificado de España, gestionado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este sistema revolucionario requiere que las empresas mantengan registros de facturas a prueba de manipulaciones mediante encadenamiento hash criptográfico, firmas digitales y códigos QR para verificación fiscal.
El nombre "Verifactu" proviene de "VERIficación de FACTUras" y representa un cambio fundamental en cómo las empresas españolas deben gestionar sus obligaciones de facturación.
¿Quién debe cumplir con Verifactu?
Los requisitos de Verifactu se aplican a la mayoría de las empresas y autónomos españoles que emiten facturas. Sin embargo, hay excepciones importantes:
- Empresas ya inscritas en el SII (Suministro Inmediato de Información) están exentas
- Sociedades con facturación superior a 6 millones de euros (obligadas al SII)
- Grupos de IVA y empresas inscritas en REDEME
Requisitos técnicos clave
El sistema Verifactu impone varios requisitos técnicos que tu software de facturación debe cumplir:
- Encadenamiento hash: Cada factura debe estar vinculada criptográficamente a la anterior, creando una cadena inmutable
- Firmas digitales: Todas las facturas deben estar firmadas digitalmente con certificados reconocidos
- Códigos QR: Cada factura debe incluir un código QR que permita su verificación por la AEAT
- Registros a prueba de manipulaciones: Los datos de facturación no pueden ser alterados una vez generados
Modos VERI*FACTU vs NO VERIFACTU
El sistema ofrece dos modos de operación:
Modo VERI*FACTU: Los registros de facturación se envían a la AEAT en tiempo real. Este modo ofrece mayor seguridad y cumplimiento inmediato.
Modo NO VERIFACTU: Los registros se mantienen localmente y se envían bajo demanda durante inspecciones. Requiere mantener la integridad de los datos localmente.
Plazos de cumplimiento
Los plazos de implementación de Verifactu son los siguientes:
- 29 de julio de 2025: Los proveedores de software deben tener sus programas certificados disponibles
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades y personas jurídicas
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y empresarios individuales
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos de Verifactu conlleva sanciones significativas:
- Hasta 50.000€ por año fiscal por usar software no certificado
- Sanciones adicionales por manipulación de registros o fraude fiscal
- Posibles inspecciones más frecuentes para empresas no conformes
Cómo prepararse para Verifactu
Para garantizar un cumplimiento sin problemas, sigue estos pasos:
- Evalúa tu software actual: Verifica si tu proveedor planea obtener la certificación Verifactu
- Planifica la transición: Comienza los preparativos al menos 6 meses antes de tu fecha límite
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todo el personal de facturación comprenda los nuevos requisitos
- Prueba exhaustivamente: Realiza pruebas paralelas antes de la implementación completa