Precios
subscription
Perfecto Para
Departamentos de IT que rastrean portátiles, monitores y hardware entre oficinas
Puntuación
8.0/10
Última Actualización
mar 2026
En Pocas Palabras
EZOfficeInventory empezó como herramienta de seguimiento de activos y creció hasta convertirse en una plataforma de mantenimiento bastante competente. Cubre todo el ciclo de vida del activo—compra, asignación, mantenimiento, depreciación, retiro—mejor que muchos CMMS independientes. El sistema de préstamo de equipos es realmente bueno para organizaciones que mueven material entre empleados o cuadrillas. El precio arranca en $40/mes y se mantiene razonable incluso a escala.
¿Qué es EZOfficeInventory?
Seguimiento de Activos que Cubre Todo el Ciclo de Vida
EZOfficeInventory se fundó en 2011 con oficinas en Lahore (Pakistán) y Boston (Massachusetts). La empresa se hizo un nombre con algo que la mayoría de los CMMS ignoran: saber exactamente dónde están tus activos, quién los tiene y en qué estado se encuentran. Suena básico, pero en la práctica, muchos equipos de mantenimiento pierden horas cada semana buscando material que alguien pidió prestado y nunca devolvió.
La plataforma combina seguimiento de activos, programación de mantenimiento y gestión de inventario en un solo sistema. Se integra con Zendesk, Jira, Slack y una docena más de herramientas. Más de 2 millones de activos se rastrean en la plataforma en más de 30 países.
La Ventaja del Sistema de Préstamos
Aquí es donde EZOfficeInventory le saca ventaja a los CMMS puros. El sistema de checkout permite a los empleados reservar y tomar prestado equipo por un portal de autoservicio. Los responsables aprueban solicitudes, siguen la cadena de custodia y ven disponibilidad en tiempo real. Cuando el equipo vuelve, el escaneo de QR verifica el estado y lanza mantenimiento si hace falta.
Para departamentos de IT con portátiles, constructoras con herramientas eléctricas en varias obras, o universidades que prestan equipos AV—este flujo te ahorra las 3-5 horas semanales que pierdes con hojas de cálculo. La app móvil escanea códigos QR y de barras sin necesitar hardware adicional.
Programación de Mantenimiento
Los preventivos se programan por calendario con alertas configurables. Defines intervalos por fecha o uso, y el sistema genera órdenes de trabajo automáticas cuando toca. Los técnicos reciben notificaciones push en el móvil. El historial de mantenimiento va ligado al registro del activo, así ves el coste total de propiedad por activo.
No llega al nivel de Fiix o UpKeep para preventivos complejos. No vas a encontrar monitoreo por condición ni IoT. Pero para organizaciones con 100-5.000 activos que necesitan mantenimiento programado junto con seguimiento de activos, cumple de sobra.
Dónde Se Queda Corto
Los informes funcionan pero no van a impresionar a un director de operaciones hambriento de datos. La interfaz ha mejorado con los años pero sigue siendo utilitaria comparada con competidores más nuevos.
Quién Debería Usarlo
Departamentos de IT, constructoras, instituciones educativas, organizaciones sanitarias y cualquier equipo que pierde demasiado tiempo rastreando quién tiene qué equipo. Si la custodia de activos te importa tanto como el mantenimiento programado, aquí tienes ambas cosas.
Lo Bueno y Lo Malo
Lo Bueno
- El mejor sistema de préstamos y custodia de equipos del mercado para seguimiento entre equipos y ubicaciones
- Gestión completa del ciclo de vida del activo—desde la compra hasta la retirada, con depreciación incluida
- Escaneo QR y código de barras nativo en el móvil, sin necesitar hardware extra
- Integraciones sólidas con Zendesk, Jira, Slack y más de 15 herramientas de serie
- Precios razonables: $40-150/mes cubre la mayoría de organizaciones medianas
Lo Malo
- La programación de preventivos es básica comparada con CMMS dedicados como Fiix o UpKeep
- Los informes y analíticas personalizadas necesitan más profundidad para equipos de operaciones
- No tiene integración con sensores IoT ni monitoreo basado en condiciones
- La interfaz funciona pero se ve anticuada al lado de competidores más nuevos
Precios de EZOfficeInventory
Essential
- Asset tracking
- QR/barcode scanning
- Check-in/check-out
- Maintenance scheduling
- Mobile app
- Basic reporting
Advanced
- Everything in Essential
- Custom fields and workflows
- Advanced alerts
- Integrations (Zendesk, Jira)
- Asset depreciation tracking
- Purchase order management
Premium
- Everything in Advanced
- Advanced analytics
- API access
- SSO/SAML
- Priority support
- Custom integrations
- Unlimited custom reports
Precios verificados por última vez: 22 de marzo de 2026
¿Para quién es EZOfficeInventory?
- Departamentos de IT que rastrean portátiles, monitores y hardware entre oficinas
- Constructoras que gestionan herramientas eléctricas y equipos en varias obras
- Instituciones educativas que prestan equipos AV y de laboratorio a profesores y alumnos
- Organizaciones sanitarias que rastrean dispositivos médicos e instrumentos
Detalles Técnicos
El Veredicto
EZOfficeInventory obtiene un 8/10. Destaca por el mejor sistema de préstamos y custodia de equipos del mercado para seguimiento entre equipos y ubicaciones. Ideal para departamentos de it que rastrean portátiles, monitores y hardware entre oficinas. Ten en cuenta que la programación de preventivos es básica comparada con cmms dedicados como fiix o upkeep.
Preguntas Frecuentes
Basado en analisis editorial
