Elegir el software de facturación Verifactu adecuado es una decisión crítica para tu empresa. Esta guía te ayudará a evaluar las opciones disponibles y tomar una decisión informada.
Paso 1: Verificar la certificación de la AEAT
El primer y más importante paso es verificar que el software está oficialmente certificado por la AEAT. Un software no certificado te expone a sanciones de hasta 50.000€ por año fiscal.
- Consulta el registro oficial de software certificado en la sede electrónica de la AEAT
- Solicita el número de certificación al proveedor
- Desconfía de proveedores que no puedan demostrar su certificación
Paso 2: Evaluar tus requisitos
Antes de comparar proveedores, define claramente tus necesidades:
- Volumen mensual de facturas
- Necesidad de integración con ERP o software contable existente
- Número de usuarios que necesitan acceso
- Requisitos de múltiples ubicaciones o empresas
Paso 3: Evaluar características técnicas
Todo software Verifactu certificado debe incluir estas funciones básicas, pero la calidad de implementación varía:
- Encadenamiento hash robusto y verificable
- Integración fluida de firma digital
- Generación de códigos QR de alta calidad
- Conectividad fiable con la AEAT
- Capacidades de exportación de datos
Paso 4: Comparar proveedores
Al comparar proveedores, considere estos factores clave:
- Certificación: Obligatorio - verificar en el registro de la AEAT
- Soporte técnico: Evaluar tiempos de respuesta y disponibilidad
- Integración: Verificar disponibilidad de API y conectores
- Precio: Calcular el coste total de propiedad (TCO)
Paso 5: Probar antes de comprometerse
Antes de tomar una decisión final, solicite una prueba gratuita y evalúe:
- Facilidad de uso para tu equipo
- Rendimiento con su volumen de facturas
- Calidad del soporte técnico durante la prueba
- Compatibilidad con tus procesos existentes